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Gabarito: Errado.
• Expedição/Distribuição: é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário.
Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Cespe → Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
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Etapas do Protocolo:
- Recebimento: como o próprio nome diz, é onde se recebe os documentos e onde se separa o que é oficial e o que é pessoal. Os pessoais são encaminhados aos seus destinatários.
- Registro: todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações. Depois do registro o documento é numerado (autuado) em ordem de chegada.
- Distribuição: Também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa. Caso fosse para fora da empresa seria feita pela expedição.
- Tramitação: é o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário (cumprir sua função).
- Expedição: A expedição é por onde sai o documento. Deve-se verificar se faltam folhas ou anexos. Também deve numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, pois as cópias são o acompanhamento da tramitação do documento na empresa e serão encaminhadas ao arquivo. As originais são expedidas para seus destinatários.
Fonte: Matérias para concursos
Gab. E
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Que coisa mal elaborada, viu. Ficou dúbio demais.
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A resposta seria Errada porque não é na etapa de Recebimento e Classificação, e sim, em Registro e movimentação?? "Etapa 2"?
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As vezes essa banca generaliza os termos e as vezes ela quer o real conceito, aí a pessoa fica confusa.
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GABARITO ERRADO
Na verdade, não é na etapa de Recebimento e Classificação que é feita a distribuição e sim nas etapas: registro e finalmente distribuição dos documentos.
Do meu ponto de vista o erro da questão foi afirmar que distribuição dos documentos ocorre nas etapas de recebimento e classificação.
PROTOCOLO:
RECEBIMENTO;
CLASSIFICAÇÃO;
REGISTRO;
DISTRIBUIÇÃO;
EXPEDIÇÃO;
CONTROLE DOCUMENTAL;
AUTUAÇÃO.
Fé.