Questão 5399224

• Banca: CEV-URCA
• Órgão: Prefeitura de Crato - CE
• Ano: 2021
• Provas: CEV-URCA - 2021 - Prefeitura de Crato - CE - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Acerca da avaliação documental, leia as sentenças abaixo:

I. A tabela de temporalidade é um instrumento aprovado por autoridade competente que regula a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente); define prazos para sua guarda temporária (vigência, prescrição, precaução), em função de seus valores administrativos, legais, fiscais etc.; e determina prazos para sua transferência, recolhimento ou substituição.

II. A série documental é o conjunto de documentos de idêntico modo de produção, tramitação e resolução; tais documentos são produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma competência, função ou atividade.

III. O prazo de prescrição é o intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do poder judiciário para fazer seu direito, vez que entenda ter sido violado.

IV. A destinação final é o resultado da avaliação, quando o documento é encaminhado para a eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas amostragens ao arquivo permanente.

Analisando as quatro assertivas acima, podemos afirmar que:

• A. Apenas o item II está correto.
• B. Apenas o item IV está incorreto.
• C. Apenas o item III está correto.
• D. Apenas o item I está incorreto.
• E. Apenas o item IV está correto.

Gabarito: D

Comentários

• "Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas amostragens ao arquivo permanente." Que estranho, não sabia disso.

• Como é que algo vai ser recolhido, se já tá eliminado? Existe isso?

• Qual o erro da A?

• A questão trata da tabela de temporalidade, série documental, tipos de prazo e destinação final.
  
  I. O conceito apresentado sobre a tabela de temporalidade está correto, com exceção do prazo de "substituição", que não existe em uma tabela de temporalidade. Errada.
  
  II. Os documentos que advém de uma mesma atividade/função da instituição vão constituir uma série documental. Certa.
  
  III. Se um direito ainda pode ser tutelado, quer dizer que está dentro do prazo de descrição. Certa.
  
  IV. Segundo o manual "Como Avaliar Documentos de Arquivo", do Arquivo de São Paulo, destinação final é o 
  
  

  "o resultado da avaliação: encaminha o documento para a eliminação ou para a guarda permanente. Das séries eliminadas, poderão ser recolhidas amostragens ao Arquivo Permanente." Certa"
  

  Fonte: Bernardes,  Ieda  Pimenta. Como avaliar  documentos  de  arquivo  /  Ieda  Pimenta  Bernardes.  − São  Paulo  :  Arquivo do Estado, 1998.   89  p.  :  il.  ;  23  cm.  --  (Projeto  como  fazer  ; v.  1) 
  
  Gabarito do Professor: D
  

• Questão é essa em????

• O erro da letra seria a palavra substituição, pois o certo seria eliminação.