A) Proveniência - cada documento deve manter uma identidade com o produtor/acumulador, ou seja, os arquivos originários da mesma instituição devem manter sua individualidade.
- fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor, segundo o qual os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos
B) Unicidade - ligada à questão de que cada documento é único em função do seu contexto e origem.
C) Originalidade - a relação administrativa dos documentos reflete nos conjuntos documentais e a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora, nas relações internas e externas.
D) Indivisibilidade - se o documento está fora do meio genético, ele perde seu significado, conhecido como integridade arquivística e é baseado no princípio da proveniência.