A questão busca uma atividade inerente aos arquivos intermediários.
a) A tabela de temporalidade é aplicada nos arquivos correntes e não nos arquivos intermediários. Errada.
b) Arquivos intermediários armazenam documentos cuja consulta é esporádica, e não frequente. Errada.
c) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é feito por meio da transferência. Uma forma de controlar essa movimentação, de forma que se tenha ciência sobre o que de fato foi transferido, é o uso de uma lista de transferência. Além disso, caso a transferência ocorra periodicamente, pode-se utilizar um calendário. Dessa forma, o arquivo intermediário saberá quando vai receber a documentação. Certa.
d) O arquivo intermediário não coordena recolhimento. Errada.
Gabarito do Professor: Letra C.
Cartilha de arquivos municipais CONARQ / Item 11.4 Gestão de documentos intermediários:
Os responsáveis pelo depósito de arquivamento intermediário, denominados arquivos intermediários, devem desenvolver as seguintes atividades básicas:
• coordenar as transferências de documentos aos seus depósitos, em colaboração com os arquivos correntes, estabelecendo, para isso, se conveniente, um calendário de transferência, para evitar congestionamentos, ou seja, definindo que várias unidades administrativas o façam no mesmo período;
• atender às consultas dos órgãos depositantes;
• proceder à aplicação de tabelas de temporalidade, selecionando documentos para eliminação ou recolhimento;
• coordenar o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo público municipal.