Questão 5405077

• Banca: UFMT
• Órgão: UFMT
• Ano: 2021
• Provas: UFMT - 2021 - UFMT - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Em relação à gestão de documentos correntes, marque V para as assertivas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os procedimentos realizados para sua classificação, registro, autuação, controle da tramitação, expedição e arquivamento têm por objetivo facilitar o acesso rápido às informações neles contidas.

( ) Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, verificando-se a existência ou não de antecedentes. Em caso afirmativo, providenciar a juntada, e, em caso negativo, classificá-los de acordo com o plano de classificação adotado.

( ) As atividades de protocolo consistem em um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação.

( ) A avaliação consiste em várias rotinas que envolvem o arquivamento de um documento na fase corrente e do cuidado dispensado a cada uma delas depende o bom atendimento ao usuário.

Assinale a sequência correta.

• A. V, V, V, F
• B. V, F, F, V
• C. F, F, V, V
• D. F, V, F, F

Gabarito: A

Comentários

• ERRO DO ITEM 4 > ARQUIVAMENTO NA FASE CORRENTE...

• Gabarito: A

• LETRA A).

  A respeito do ITEM IV, o erro consiste em afirmar que a avaliação documental se trata de rotinas de arquivamento, quando na verdade, trata-se de um instrumento da gestão de documentos para a redução da massa documental (ocasionada pelo diagnóstico documental - plano de classificação), que irá gerar a Tabela de Temporalidade, contendo os prazos de guarda.