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CESPE. JUSTIFICATIVA. CERTO. Essas atividades são atribuição do protocolo. O protocolo deve “separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso” e “abrir a correspondência ostensiva”.
Tudo que há de bom: https://linktr.ee/pedrohtp
bons estudos!
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Abre a OSTENSIVA
Distribui a SIGILOSA
Gab. C
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GABARITO: CERTO
Como se constata em outras questões da banca:
Q983788: Quando do recebimento de documentos no setor de protocolo, deve-se separar as correspondências oficiais de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Q260067: O recebimento de documentos em um setor de protocolo compreende a separação da correspondência oficial da particular e a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
Q927450: Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente
Q206679: A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor
Q205732: O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes
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GABARITO: CERTO
Atividades do protocolo (resumo)
1. Recebimento - porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.
2. Registro e Autuação - cadastramento do documento no sistema de controle e depois é atribuido um código para fazer o acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. Lembrem-se que, se o documento for sigiloso, ele NÃO será registrado e nem autuado, e sim enviado diretamente para o seu destinatário
3. Classificação - identificação do assunto do documento por meio de análise para posterior classificação, utilizando o plano de classificação.
4. Expedição/Distribuição - envio do documento ao seu destinatário (dIstrIbuIção - Interna; EXpedição - EXterna)
5. Controle da Tramitação/Movimentação - identicação dos departamentos pelos quais passam os documentos.
FONTE: Arquivologia Facilitada, João Tiago e Leonardo Reis, 2013.
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O PROTOCOLO realiza um conjunto de operações visando ao controle de documentos que ainda tramitam no órgão, sendo a sua atividade típica de fase corrente.
Dentre as atividades do protocolo está a clissificação.
A CLASSIFICAÇÃO identifica os elementos característicos de cada grupo documental conforme suas diferenças a semelhanças e tem por objetivo agrupar os documentos sob o mesmo assunto.
Um vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os ASSUNTOS, CLASSIFICANDO-OS de acordo com códigos existentes na tabela de temporalidade da instituição.
Os documentos recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos e realizada a sua classificação, desde que NÃO sejam PARTICULARES (docs NÃO endereçados à institução, e, sim, a um funcionário em particular) ou SIGILOSOS (ultrassecretos, secretos e reservados), deverão ser enviados encaminhados diretamente aos seus respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados e somente os seus destinários podem abrí-los.
Os domentos de natureza OSTENSIVA deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.
Fonte: Arquivologia para concursos. André Malverdes e Anderson Gomes Barbosa + atualização própria (graduanda em Arquivologia)
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Respondi como se fosse uma questão de informática, vai na fé!
Gabarito C
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CERTO.
-DOCUMENTOS OSTENSIVOS E OFICIAIS:
Serão abertos, lidos e registrados.
O encaminhamento é feito pelo Setor de Registro e Movimentação.
-DOCUMENTOS SIGILOSOS E PARTICULARES:
Não serão abertos, lidos e registrados.
O encaminhamento é feito pelo Setor de Recebimento e Classificação.
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Para quem também não sabia o significado de ostensivo:
ostensivo
adjetivo
- que é para ser mostrado ou visto.
- "carta o.; lugar o."
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COMO DIFERENCIAR OSTENSIVO DE SIGILOSO:
--->OSTENSIVO--->É O PLAYBOY--->GOSTA DE OSTENTAR---->GOSTA DE MOSTRAR.
---->SIGILOSO---->NÃO É ABERTO