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CESPE. JUSTIFICATIVA. CERTO. A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e(ou) intermediários, e ela só deve ser aplicada após sua aprovação por autoridade competente.
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bons estudos!
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Gabarito: Certo.
A tabela de temporalidade, instrumento produzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD), determinam os prazos que os documentos ficarão nas fases correntes e intermediárias, além de definirem se os documentos serão eliminados ou guardados permanentemente após o cumprimento dos prazos.
As tabelas ainda podem ter campos de observações, que estabelecem qualquer informação adicional sobre aquele conjunto documental, inclusive quais são os critérios para proceder à microfilmagem ou à eliminação.
Fonte: Comunidade QC + anotações pessoais.
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GABARITO: CERTO
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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Tabela de temporalidade: Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmegem e elimiação (Marilena Leite Paes).
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A tabela de temporalidade é o instrumento responsável por definir por quanto tempo cada documento deve ficar armazenado nos arquivos correntes e intermediários. Além disso, delimitar quais serão eliminados ou guardados permanentemente. Sua produção é de responsabilidade da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e sua utilização deve ser precedida de autorização da autoridade competente. Na administração pública federal, por exemplo, o Arquivo Nacional deve aprovar a Tabela de Temporalidade.
Exemplo: um documento é criado no arquivo corrente e, após 5 anos, pode ser transferido para o arquivo intermediário. No arquivo intermediário, vai ser eliminado após 10 anos.
Exemplo 2: um documento é recebido pela instituição, cumpre as funções pelas quais foi criado, fica 2 anos arquivo corrente e é recolhido diretamente para o arquivo permanente
Exemplo 3: um documento é criado no arquivo corrente, fica um ano, e é eliminado diretamente do arquivo correntes.
Pontos importantes:
1. Nem todo documento passa por todas as fases do ciclo documental.
2. A transferência só ocorre dos arquivos correntes para os intermediários. Do contrário, qualquer movimentação possível é denominada recolhimento (do corrente para o permanente e do intermediário para o permanente).
3. É possível que os documentos sejam eliminados diretamente do arquivo corrente.
Gabarito do Professor: CERTO.