Um documento específico de avaliação deve conter os seguintes itens:
- A descrição do projeto, com a especificação dos resultados previstos, dos procedimentos para alcancá-los e dos mescanismos de registro;
- A explicitação dos parâmetros predeterminados e das metas definidas em termos de espaço, volume e tempo;
- A descrição dos dados de antes, durante e depois da intervenção;
- O confronto com os parâmetros e metas e a análise dos desvios. Análise de eficiência, eficácia e efetividade interna da intervenção, e externa, em relação à conjuntura da situação;
- As sugestões para realimentação do processo de planejamento.
Myrian Veras Baptista, Planejamento Social: Intencionalidade e instrumentalidade, pg. 116-117.