Questão 54397

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: ANTAQ
• Ano: 2009
• Provas: CESPE - 2009 - ANTAQ - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

Na expedição dos documentos, deve-se expedir a cópia do documento, com os anexos, se for o caso, e encaminhar o original, acompanhado dos antecedentes que deram origem a ele, ao arquivo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Na expedição de documentos o procedimento correto é expedir o original e encaminhar a cópia para o arquivo.

• EXPEDIÇÃO (rotinas):

  Ao receber a correspondência para expedição, verificar se não faltam folhas ou anexos; Numerar e datar a correspondência original e as cópias; Separar a original das cópias; Preparar os envelopes; Expedir o original e encaminhar as cópias ao setor se arquivamento.
• Tenho uma dúvida. A expedição esta na fase corrente? é um processo de despache de um documento? Então o documento original seria enviado enquanto a cópia ficaria arquivada? obrigada!

• Oi Thais, vou tenta responder as suas perguntas.
  Vamos lá.
  1. A expedição é uma das atividades do Protocolo , um conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão - e se ainda tramitam pertencem ao arquivo corrente- . (base pag 71 Arquivologia p concurso Elvis Correia)
  
  2. DESPACHO : É ato de ofício do juiz tendente a dar andamento ao processo solucionando questões. Na técnica forense e administrativa, exprime a decisão proferida pela a autoridade judicial ou administrativa nas petições, memoriais ou demais papéis submetidos pelas partes ao seu conhecimento e solução. 
  (resumidamente, é um determinada decisão referente a um processo )
  
   Fonte: http://pt.shvoong.com/law-and-politics/law/1905238-senten%C3%A7a-despacho-decis%C3%A3o-interlocut%C3%B3ria/#ixzz28Y98W2Ma
  
  3. Sei que a principio é complicado de imaginar que original seja enviado e a copia guarda,mas a questão está certa.Realmente os originais que são enviados.
  
  estou certa?? Corrijam-me a vontade.rsrs
   

• De acordo com Marilena Leite Paes, na expedição, em geral, são adotadas as seguintes rotinas:
  
  1) receber a correspondência (original, envelope e cópias em quantidades a serem determinadas)*
  
  2) verificar se não faltam folhas ou anexos
  3) numerar e completar a data, no original e nas cópias
  4) separar o original das cópias
  5) Expedir o original, com anexos se for o caso, pela ECT, malotes ou em mãos6) encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento, isto é, ao Arquivo propriamente dito.
  * Os órgãos que desejarem manter uma coleção de cópias para consulta imediata deverão prepará-las em papel de cor diferente. Estas cópias lhes serão restituídas após a expedição.
  
  Portanto, deve-se expedir o original, com anexos, se for o caso, e encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhes deram origem ao setor de arquivamento. A questão somente trocou os conceitos. Expede-se o original e encaminha-se as cópias.

• Expede-se o original e encaminha-se as cópias.