SóProvas


ID
54406
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

Alternativas
Comentários
  • acertei mas no chute ????????????????????????
  • Não entendi, como posso arquivar um documento por assunto e adotar o método numérico? Pelo numérico tudo bem, mas pelo numérico não consegui entender.
  • O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto.Uma vez identificados os assuntos, estes podem ser aplicados levando-se em consideração seus nomes ou códigos numéricos a eles atribuídos. Dessa forma, veremos que o método ideográfico pode ser ALFABÉTICO ou NUMÉRICO, que, por sua vez separam-se em dicionário ou enciclopédico, no caso dos alfabéticos e decimal ou duplex, no caso dos numéricos.
  • É possível fazer associações entre métodos. No caso da questão de arquivamento por assunto, os assuntos são divididos em classes da maneira mais geral possível, podendo ser organizados com o método alfabético ou numérico. Ex.:

     

    Alfabéticos

    ESCOLAS TÉCNICAS

    UNIVERSIDADES

    Numéricos

    1. ESCOLAS TÉCNICAS

    2. UNIVERSIDADES

     

    Dentro das serão criadas subclasses, compostas pelos assuntos relacionados as classes mais gerais. Ex.:

    Alfabéticos

           ESCOLAS TÉCNICAS

           UNIVERSIDADES

    Numéricos

    1. ESCOLAS TÉCNICAS

         1.1 Matrículas

    2. UNIVERSIDADES

         2.1Matrículas

  • Arquivamento por assunto também entendido como MÉTODO  IDEOGRÁFICOS:

    Alfabético ( dicionário e enciclopédico)

    Númerico ( duplex, decimal e uniterno)

    Arquivologia para concursos, Renato Valentini.

  • QUESTÃO: No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.

    RESPOSTA: CERTO

    JUSTIFICATIVA: De acordo com Marilena Leite Paes: "No arquivamento por assunto podem ser adotados métodos alfabétivos e numéricos", desse modo, a primeira parte da questão encontra-se correta.
    Prosseguindo, e ainda de acordo com a autora: "Métodos alfabéticos: Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar um método alfabético, que poderá obedecer à ordem dicionária ou à ordem enciclopédica". Assim, a segunda parte da questão também está correta.

    Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 4ª reimp. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005., pg. 81

    Bons estudos!

    respostaRES 

  • O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É Também um método muito utilizado no dia a dia das instituições.
    O Método ideográfico tem algumas subdivisões: 

    Alfabético: Dicionário (simplesmente alfabética)
    Aposentadoria;
    Contas a pagar; 
    contas a receber;
    empréstimos bancários, etc.).

    Alfabético: Enciclopédico (Níveis hierarquizados)
    Financeiro:
     -contas:
       A pagar
       A receber
    Pessoal:
     -Aposentadoria
     -Férias
     -Frequencia

    Numérico: Decimal e duplex

    1 - Pessoal
    1.1 - Férias
    1.2 - Licensas
    1.2.1 - Médica
    1.2.2 - Maternidade
    1.3 - Aposentadoria
    2 - Financeira
    2.1 - Empréstimos
    2.1.1 - Bancário
    2.1.2 - Rural
    2.2 - Contas
    2.2.1 - A pagar
    2.2.2 - A receber


    Os métodos decimal e duplex são bastante parecidos, com a particularidade de que, no método decimal, o numero de classes em cada nível é limitado a 10, e no método duplex, o numero de classes é ilimitado.

    Espero ter ajudado.                   
  • Ideografico ( assunto )

    Alfabético

    =♡ Dicionário - Assuntos isolados são dispostos alfabeticamente conforme a sequência das letras

    = ♡ Enciclopédico - Assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente ( Hierarquia entre assuntos )

    Numérico

    = Duplex _ expansão ilimitada de classes

    _ As subdivisão são representadas por " traços "

    Decimal _ expansão ilimitada de classes ( máximo de 10)

    _ As subdivisões são representadas por " pontos "

    Unitermo _ Numera-se o documento de acordo com o a entrada no arquivo. Em seguida são extraídas as informações que servirão a pesquisas. Tais elementos serão transcritos em ficha-índice sob forma de palavras-chave.