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acertei mas no chute ????????????????????????
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Não entendi, como posso arquivar um documento por assunto e adotar o método numérico? Pelo numérico tudo bem, mas pelo numérico não consegui entender.
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O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto.Uma vez identificados os assuntos, estes podem ser aplicados levando-se em consideração seus nomes ou códigos numéricos a eles atribuídos. Dessa forma, veremos que o método ideográfico pode ser ALFABÉTICO ou NUMÉRICO, que, por sua vez separam-se em dicionário ou enciclopédico, no caso dos alfabéticos e decimal ou duplex, no caso dos numéricos.
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É possível fazer associações entre métodos. No caso da questão de arquivamento por assunto, os assuntos são divididos em classes da maneira mais geral possível, podendo ser organizados com o método alfabético ou numérico. Ex.:
Alfabéticos
ESCOLAS TÉCNICAS
UNIVERSIDADES
Numéricos
1. ESCOLAS TÉCNICAS
2. UNIVERSIDADES
Dentro das serão criadas subclasses, compostas pelos assuntos relacionados as classes mais gerais. Ex.:
Alfabéticos
ESCOLAS TÉCNICAS
UNIVERSIDADES
Numéricos
1. ESCOLAS TÉCNICAS
1.1 Matrículas
2. UNIVERSIDADES
2.1Matrículas
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Arquivamento por assunto também entendido como MÉTODO IDEOGRÁFICOS:
Alfabético ( dicionário e enciclopédico)
Númerico ( duplex, decimal e uniterno)
Arquivologia para concursos, Renato Valentini.
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QUESTÃO: No arquivamento por assunto, pode ser adotado o método alfabético ou o método numérico. O método alfabético deve ser aplicado quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada forem pequenos.
RESPOSTA: CERTO
JUSTIFICATIVA: De acordo com Marilena Leite Paes: "No arquivamento por assunto podem ser adotados métodos alfabétivos e numéricos", desse modo, a primeira parte da questão encontra-se correta.
Prosseguindo, e ainda de acordo com a autora: "Métodos alfabéticos: Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar um método alfabético, que poderá obedecer à ordem dicionária ou à ordem enciclopédica". Assim, a segunda parte da questão também está correta.
Fonte: PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 4ª reimp. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005., pg. 81
Bons estudos!
respostaRES
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O método ideográfico é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por assunto. É Também um método muito utilizado no dia a dia das instituições.
O Método ideográfico tem algumas subdivisões:
Alfabético: Dicionário (simplesmente alfabética)
Aposentadoria;
Contas a pagar;
contas a receber;
empréstimos bancários, etc.).
Alfabético: Enciclopédico (Níveis hierarquizados)
Financeiro:
-contas:
A pagar
A receber
Pessoal:
-Aposentadoria
-Férias
-Frequencia
Numérico: Decimal e duplex
1 - Pessoal
1.1 - Férias
1.2 - Licensas
1.2.1 - Médica
1.2.2 - Maternidade
1.3 - Aposentadoria
2 - Financeira
2.1 - Empréstimos
2.1.1 - Bancário
2.1.2 - Rural
2.2 - Contas
2.2.1 - A pagar
2.2.2 - A receber
Os métodos decimal e duplex são bastante parecidos, com a particularidade de que, no método decimal, o numero de classes em cada nível é limitado a 10, e no método duplex, o numero de classes é ilimitado.
Espero ter ajudado.
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Ideografico ( assunto )
Alfabético
=♡ Dicionário - Assuntos isolados são dispostos alfabeticamente conforme a sequência das letras
= ♡ Enciclopédico - Assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente ( Hierarquia entre assuntos )
Numérico
= Duplex _ expansão ilimitada de classes
_ As subdivisão são representadas por " traços "
Decimal _ expansão ilimitada de classes ( máximo de 10)
_ As subdivisões são representadas por " pontos "
Unitermo _ Numera-se o documento de acordo com o a entrada no arquivo. Em seguida são extraídas as informações que servirão a pesquisas. Tais elementos serão transcritos em ficha-índice sob forma de palavras-chave.