Questão 5447044

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: PG-DF
• Ano: 2021
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Princípio da Organicidade:

  Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.

• CORRETO!

  Tudo deriva das necessidades da instituição. Jamais esqueçam disto!

• Cada instituição possui um âmbito de atuação, um objeto, um porte, produz certos tipos de documentos e, portanto, é única. 
  
  Um documento x pode ter determinado valor para uma instituição, por fazer parte do contexto de negócio que a envolve, e o mesmo documento pode ter um outro valor completamente diferente para outra instituição, por não fazer parte do seu contexto de negócio, como objeto principal.
  
  Por esse motivo, o contexto de negócio deve ser base para a elaboração da política e a própria política deve ser um reflexo dos objetivos da instituição, que também se baseiam no contexto de negócio.
  
  Gabarito do Professor: CERTO.
  

• Que as políticas da gestão de documentos devem derivar dos objetivos da instituição eu entendi, mas fiquei na dúvida sobre o contexto de negócio ser a fundamentação para isso. Alguém sabe explicar o conceito e a aplicação desse termo na questão?