Questão 5447050

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: PG-DF
• Ano: 2021
• Provas: CESPE / CEBRASPE - 2021 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.

Os principais objetivos do diagnóstico da situação arquivística são compreender a forma como funciona a instituição em sua individualidade — por exemplo, estrutura, atribuições, atividades e processos de trabalho — e identificar o acervo acumulado.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• JUSTIFICATIVA CEBRASPE: CERTO São esses dois elementos que permitem o conhecimento do fundo de arquivo e o que possibilita a elaboração dos instrumentos de gestão de documentos.

• Os documentos deveriam ser produzidos, utilizados, tramitados, avaliados e arquivados de acordo com os procedimentos de gestão documental cabíveis. Entretanto, o que acontece na maioria das instituições é que os documentos são produzidos, utilizados e arquivados, sem procedimentos técnicos adequados.
  
  Essa ação faz com que se forme uma massa documental acumulada, que nada mais é do que um conjunto de documentos do qual nada se sabe.
  
  Para resolver esse problema, o arquivista pode utilizar da ferramenta de diagnóstico, que é um processo que busca conhecer a documentação e a instituição, a fim de propor soluções técnicas adequadas para o conjunto documental. 
  
  O levantamento dos dados vai desde a data do documento até o conhecimento das funções/atividades/estrutura da instituição e, de fato, tem como objetivo conhecer o acervo.
  
  Gabarito do Professor: CERTO.
  

• Objetivos do diagnóstico da situação arquivística: identificar problemas e as possibilidades de melhoria e fornecer informações para a elaboração do plano de classificação e da tabela de temporalidade.