GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO.
As atividades desenvolvidas no protocolo estão intimamente ligadas ao arquivo corrente da instituição.
Arquivo corrente é onde os documentos estão sendo usados com frequência alta, ou seja, são os documentos que constam na sua mesa de trabalho e que você está utilizando frequentemente para dar seguimento às atividades.
Protocolo é o setor responsável pela movimentação da documentação que acabou de ser criada no arquivo corrente ou recebida de outras pessoas/instituições externas para ser enviada para o arquivo corrente.
Os dois setores desenvolvem funções distintas, mas estão ligados por sua vinculação ao documento que acabou de ser criado ou recebido.
As questões costumam dizer as seguintes afirmações sobre a relação entre protocolo e arquivo corrente (todas corretas).
- essa relação entre protocolo e arquivo corrente acontece porque é nos arquivos correntes que a documentação é criada/produzida. Então, fala-se que todas as atividades de protocolo são desenvolvidas no âmbito do arquivo corrente;
- que as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente, embora sejam distintas, devem funcionar de forma integrada;
- que arquivos correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser centralizados ou descentralizados;
- que durante a tramitação (responsabilidade do protocolo), os documentos são correntes.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia