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Rapaz.. ta é errado pelo fato de que o encaminhamento ao respectivo destino é função da expedição?
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O setor de Protocolo é a porta de entrada e saída de documentos de uma instituição.
No protocolo se executa:
.Recebimento da correspondência;
.Separação da correspondência oficial da particular;
.Colocação de carimbo e etiqueta (data, hora do recebimento);
.Elaboração de resumo do assunto;
.Encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário.
A atividade de protocolo é típica da fase CORRENTE.
Desempenha atividades de: RECEBIEMNTO, REGISTRO E AUTUAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO (ANÁLISE), EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO(ENVIO) E CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO.
Acredito que o erro está em dizer: sendo a identificação e a juntada de documentos antecedentes de competência do arquivo. O setor de protocolo faz essa identificação e, se necessária, a juntada.
Fonte: meus resumos. :)
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GABARITO - ERRADO
Protocolo:
No ciclo vital dos documentos, a idade corrente é aquela em que os documentos estão sendo resolvidos, são muito utilizados e, por causa disso, devem ser mantidos nos próprios setores que os utilizam ou em dependências de fácil acesso. Nesta idade, é natural que os documentos circulem entre as áreas envolvidas no assunto tratado, a fim de que sejam realizados os procedimentos necessários para a sua resolução. Essa circulação é chamada de tramitação.
Encontramos na bibliografia arquivística a seguinte definição para tramitação: “Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite”. (Dicionário de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional).
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Etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são: 1. recebimento; 2. registro; 3. autuação; 4. classificação; 5. expedição/distribuição; 6. controle/movimentação
CUIDADO:
A tramitação e, consequentemente a atividade de protocolo é EXCLUSIVA da fase corrente do ciclo de vida dos documentos. Não há que se falar em protocolo nas idades intermediária e permanente, e esta é uma questão corriqueira nas bancas de concurso. Muito cuidado então.
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Errado, pois a identificação e a juntada de documentos são competência do protocolo.
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´´ Documentos Antecedentes `` são documentos que falam sobre o mesmo assunto ! E essa é umas das competências do setor de Protocolo .
GAB : ERRADO .
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ERRADO!
É competência do PROTOCOLO!
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E - Competência do PROTOCOLO
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Gabarito: Errado
Vamos lá!! Questão retirada do Livro da Marilena: Arquivo: Teoria e Prática.
Uma das rotinas de recebimento e classificação do Protocolo:
- Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.
Assim, não é competência do Arquivo a juntada de antecedentes.
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ARQUIVOLOGIA É COM ARQUIVISTA!!!!
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O setor de Protocolo é a porta de entrada e saída de documentos de uma instituição.
No protocolo se executa:
.Recebimento da correspondência;
.Separação da correspondência oficial da particular;
.Colocação de carimbo e etiqueta (data, hora do recebimento);
.Elaboração de resumo do assunto;
.Encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário.
A atividade de protocolo é típica da fase CORRENTE.
Desempenha atividades de:
RECEBIEMNTO;
REGISTRO;
AUTUAÇÃO;
CLASSIFICAÇÃO (ANÁLISE);
EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO (ENVIO);
CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO.
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O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
Tanto a distribuição dos documentos (encaminhamento do documento ao respectivo destino) quanto a identificação e a juntada de documentos antecedentes devem ser feitos pelo protocolo e não pelo arquivo, como afirma a questão.
Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática", dentro da etapa de recebimento e classificação, no protocolo, desenvolve-se, dentre outras, as seguintes rotinas:
(...)
"Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes".
"Requisitar ao arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.
Na etapa de registro e movimentação, desenvolve-se a seguinte rotina, dentre outras:
"Encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente."
Portanto, apesar de acontecer em momentos diferentes, ambas as rotinas são desenvolvidas pelo Protocolo.
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Gabarito do Professor: ERRADO.