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Resolução: a transferência, que é a passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário só acontece porque o documento foi avaliado. Portanto, não há o que se falar em avaliação após a transferência.
Resposta: errada
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Gabarito: Errado
A avaliação deve ser feita no início. Imaginem se for feita somente após a transferência para o arquivo intermediário... documentos que poderiam ser eliminados antes da transferência gerariam um custo para a organização...
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ERRADO.
Há duas observações a serem realizadas com base no enunciado:
1ª OBSERVAÇÃO:
A avaliação documental iria interferir na seleção de documentos, pois, com a avaliação documental, haverá a redução da massa documental, com base na Tabela de Temporalidade.
2ª OBSERVAÇÃO:
Após a transferência há o recolhimento, tratando-se do arquivo permanente (do intermediário para o permanente). Na fase permanente, creio que não se utiliza a avaliação documental, por ser um processo dos arquivos correntes e intermediários. Sendo, portanto, realizado após a transferência, a utilização do "Quadro de Arranjo".
Além de que a transferência é realizada após a avaliação documental.
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ERRADO!
Interfere pra krl
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JUSTIFICATIVA DA BANCA
ERRADO. A avaliação de documentos ocorre na fase corrente. Avaliar documentos na fase intermediária onera a gestão técnica e gerencial do acervo.
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A avaliação de documentos envolve a decisão sobre o tempo que cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental (arquivos correntes e intermediários) e se esses documentos serão recolhidos para o arquivo permanente ou eliminados.
Essa decisão vai gerar a movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes), que pode acontecer de duas formas: por transferência ou recolhimento.
A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade).
O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
Também pode ser que os documentos cumpram suas funções na fase corrente e sejam eliminados.
Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento
Diante dessas informações, depreende-se que a transferência (que é a movimentação dos documentos da fase corrente para a intermediária) não pode ocorrer previamente à avaliação, pois é justamente a avaliação que vai decidir quando isso acontecerá e se acontecerá.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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A avaliação deve ser feita no início. Imagine se for feita somente após a transferência para o arquivo intermediário... documentos que poderiam ser eliminados antes da transferência gerariam um custo para a organização.
Gab. E