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A difusão é uma função voltada à divulgação do acervo para pesquisa científica e para a instituição custodiadora do acervo, sendo permitido o acesso ao cidadão, embora ele não seja o usuário destinatário dessa função.
GABARITO ERRADO
Difundir o acervo arquivístico envolve a sua divulgação através de ações educativas e culturais, com o objetivo de mostrar ao cidadão, de uma forma ampla e não restrita aos pesquisadores e ao público especializado, que o arquivo pode e deve ser por eles acessado.
Fonte: Trabalho de conclusão de curso apresentado à Escola de Arquivologia, como requisito parcial para obtenção do Grau de Bacharel em Arquivologia - UNIRIO
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ERRADO.
A Difusão/Acesso está voltada a ações educativas e, sobretudo, à divulgação. Um dos principais focos é a acessibilidade da sociedade para com os acervos e os documentos. Muito disso se desenvolve na prática através de oficias, exposições, visitas técnicas e também com auxílio de tecnologias que permitam uma maior ampliação dessas práticas.
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Gabarito: Errado.
Pelo contrário, aproximar a informação do cidadão é a premissa de todo o processo.
Difusão: Divulgação/disseminação
Divulgação: conjunto de atividades destinadas a aproximar o público dos arquivos, por meio de publicações e da promoção de eventos, como exposições e conferências;
Disseminação: fornecimento e difusão de informações através de canais formais de comunicação.
Quanto mais exposto for o documento, e maior for a procura das pessoas, maior será o trabalho de conservação.
A difusão está relacionada a todas as etapas e idades documentais.