Certo.
Funções arquivísticas:
A descrição faz parte das 7 atividades arquivísticas:
1-CRIAÇÃO - refere-se à padronização de forma a garantir a autenticidade e integridade do doc. Em suma é saber quando se usará um relatório, parecer, etc, por isso é importante padronizar os documentos com manuais de elaboração.
2-CLASSIFICAÇÃO - Baseada em planos (códigos de classificação/ quadro de arranjo). Facilita o arquivamento e a recuperação da informação.
3-AVALIAÇÃO - é preciso uma comissão permanente de avaliação para avaliar os tempos de tabela de temporalidade - o prazo de guarda e a destinação final de cada documento. Para saber o tempo de cada doc. que deve ser guardado, deve-se ter conhecimento profundo da instituição e seus objetivos.
4-AQUISIÇÃO - Refere-se à entrada de documentos no arquivo - transferência e recolhimento.
5-CONSERVAÇÃO/PRESERVAÇÃO - Relacionada com a manutenção da integridade física dos doc. ao longo do tempo, de forma a conservá-los pelo período necessário.
6-DESCRIÇÃO - é a elaboração de instrumentos que sirvam como ponto de acesso para localização dos doc. (índice, guia, inventário) - para dar acesso aos pesquisadores
7-DIVULGAÇÃO - divulgar e compartilhar ao público por meio de seminários, oficinas, visitas técnicas ou por meio digital.
fonte: aulas do gran cursos e meus resumos.