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ID
5447098
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PG-DF
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Ainda no que se refere às funções arquivísticas, julgue o item subsecutivo.


A classificação dos documentos facilita a posterior descrição do acervo.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO!

    Se o documento está classificado, mais fácil será descreve-lo.

  • Para responder a questão, é necessário saber o que é classificação e o que é descrição.

    A classificação de documentos é a ação de analisar o documento, identificar a qual função/atividade institucional ele faz referência e encaixar, dentro do Plano de Classificação, em uma classe que o contemple e o represente. Essa classe conterá um código e todos os documentos que contemplem aquele código serão reunidos.
    A descrição, por sua vez, é a ação de ler um documento, retirar os elementos que representam o seu conteúdo e utilizar em um instrumento de pesquisa

    A realização prévia da classificação facilita o trabalho de descrição, pois a classificação reúne todos os documentos que pertencem a mesma classe. Dessa forma, quando a descrição for aplicada, partirá de um conjunto documental homogêneo, que já possui características específicas e tratam de funções/atividades comuns, facilitando a identificação dos elementos que os representam, o que torna a questão correta. 

     Gabarito do Professor: CERTO.

  • CERTO

    Classificar significa ler o documento, entender a qual função/atividade institucional ele faz referência e, ao fazer essa identificação, o responsável deve procurar em qual classe do Plano de Classificação da instituição, essa função/atividade identificada pode ser encaixada.

    (CESPE – 2011 – STM – ANALISTA JUDICIÁRIO) O fundamento para o desenvolvimento da função classificação é o princípio da proveniência. (CERTO)

  • A classificação facilita a descrição eo acesso ao acervo.

    Gab. C

  • Classificação

    • Classificação de documentos é a ação de analisar o documento, identificar a qual função/atividade institucional ele faz referência e encaixar, dentro do Plano de Classificação, em uma classe que o contemple e o represente. Essa classe conterá um código e todos os documentos que contemplem aquele código serão reunidos.

    Descrição

    •  A descrição, por sua vez, é a ação de ler um documento, retirar os elementos que representam o seu conteúdo e utilizar em um instrumento de pesquisa  A realização prévia da classificação facilita o trabalho de descrição, pois a classificação reúne todos os documentos que pertencem a mesma classe. Dessa forma, quando a descrição for aplicada, partirá de um conjunto documental homogêneo, que já possui características específicas e tratam de funções/atividades comuns, facilitando a identificação dos elementos que os representam.