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A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
CERTO
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A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
CERTO
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A análise tipológica estuda as funções desempenhadas pelos documentos em seu contexto de criação e não seus elementos internos.
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Gabarito: Certo
Segundo o modelo do grupo de trabalho de Madri, os itens a serem considerados na análise tipológica são (lista reproduzida a partir do livro Diplomática e tipologia documental em arquivo; Bellotto, Heloísa; 2002, p. 79):
- Tipo (espécie documental + atividade concernente);
- Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento;
- Caracteres externos: gênero, suporte, formato, forma;
- Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior;
- Entidade produtora acumuladora (atribuições). Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso;
- Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco;
- Destinatário, se for o caso;
- Legislação que cria a entidade e a função/atividade que originará a série;
- Tramitação: sequência das diligências e ações (trâmites) prescritas para o andamento de documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução. É o procedimento que gera e em que atua a tipologia;
- Documentos básicos que compõem o processo, se for o caso;
- Ordenação: posição dos documentos dentro da série;
- Conteúdo: dados repetitivos na tipologia analisada;
- Vigência: “qualidade que apresenta um documento enquanto permanecem efetivos e válidos os encargos e disposições nele contidos”. (tempo de arquivamento no arquivo setorial);
- Prazos: (tempo de permanência no arquivo setorial) eliminação (ou se está destinado à preservação em arquivo permanente). A fixação dos prazos não cabe quando se analisam documentos de guarda permanente.
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Segundo o Manual "Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo", produzido pelo Arquivo do Estado de São Paulo e de autoria de Heloísa Liberalli Bellotto,
"Os itens a serem considerados na análise tipológica, segundo o modelo preconizado pelo Grupo de Trabalho dos Arquivistas de Madri, são:
"1) Tipo [Espécie documental + atividade concernente]
1.1) Denominação a ser buscada na legislação, em tratados de direito administrativo, manuais de rotinas burocráticas, glossários, dicionários terminológicos ou a partir do próprio documento.
1.2) Caracteres externos (gênero, suporte, formato, forma).
2) Código da série que corresponde ao tipo no plano de classificação. Posição da série dentro do fundo ou do conjunto maior.
3) Entidade produtora acumuladora [atribuições]. Suas subdivisões correspondem, em geral, às funções, se for o caso.
4) [Atividade(s) que gera(m) o tipo documental em foco].
5) Destinatário, se for o caso."
A análise tipológica analisa o documento a partir do seu contexto de produção para verificar, por exemplo, a autenticidade do documento.
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: CERTO.