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Gabarito: Certo
Segundo a Coleção Como Fazer nº 8, p. 95:
Na análise tipológica a partir da Arquivística, parte-se do princípio da proveniência...
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O princípio da proveniência serve como base para a análise tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade que a criou.
GAB. CERTO
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GABARITO: C.
PROVENIÊNCIA OU RESPEITO AOS FUNDOS
→ Princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
Em sentido amplo, o Princípio da proveniência possui dois graus:
- Proveniência ---> Arranjo externo do fundo arquivístico
- Ordem Original ---> Arranjo interno do fundo arquivístico
Fundo de arquivo
O fundo de arquivo, associado à denominação do princípio da proveniência ou respeito aos fundos, trata-se do conjunto de documentos de uma mesma entidade. Nesse sentido, todo conjunto de documentos acumulados ao longo da existência de uma pessoa (física ou jurídica) que forma o arquivo é considerado um fundo de arquivo.
→ Fundo aberto: fundo vinculado a entidades ativas (em funcionamento) ou a pessoas vivas, estando sujeito a novos acréscimos de documentos; e
→ Fundo fechado: fundo vinculado a entidades extintas ou a pessoas falecidas, não estando sujeito a novos acréscimos de documentos.
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Para responder essa questão é necessário saber o conceito de Princípio da Proveniência e Análise Tipológica.
O Princípio da Proveniência preconiza que os documentos de arquivo devem ficar sob a guarda do produtor, e não devem ser misturados aos documentos de outros produtores, sob pena de perder a organicidade, ou seja, o vínculo entre o documento, a atividade da instituição e a própria instituição em si.
A análise tipológica, por sua vez, é um procedimento utilizado pelos arquivistas que visa analisar o documento a partir do seu contexto de produção, das atribuições, das funções e atividades da instituição, buscando verificar sua autenticidade. Com a análise tipológica, tem-se um vínculo entre o documento e a instituição.
Fala-se que o Princípio da Proveniência é base para análise tipológica, pois ao identificar que um conjunto documental foi produzido por uma instituição específica, sabe-se automaticamente o objetivo do documento ter sido produzido, dentro de qual atividade/função/competência ele se encaixa e, a partir dessas informações contextuais, a análise tipológica é realizada, verificando-se a autenticidade do documento.
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: CERTO.
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O princípio da proveniência serve como base para a análise tipológica, uma vez que esclarece o vínculo da documentação com a unidade que a criou.
Gab. C
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O princípio da proveniência é a base da arquivística e deve ser observado na organização dos arquivos correntes, intermediários e permanentes. É respeitando esse princípio que os arquivos são organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a sua origem; isto é, os documentos não podem ser misturados a outros fundos.
O princípio da proveniência é o suprassumo da arquivologia, é ele que dá singularidade ao documento arquivístico e o diferencia dos demais não arquivísticos.
A razão é simples: o princípio da proveniência, ao criar o fundo de arquivo, confere a base para formação de conjuntos documentais orgânicos que refletem a estrutura, a função e a atividade do órgão; enquanto os demais não constituintes do fundo arquivísticos são "peças" soltas, não refletindo a "atividade/história" da organização