Segundo o Manual "Como Fazer Análise Diplomática e Análise Tipológica de Documentos de Arquivo", o emprego da Tipologia Documental possui as seguintes vantagens:
"1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
composição das séries;
2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
obrigatória à espécie que o veicula;
3)
no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
produção;
4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
da identificação das funções refletidas nas séries documentais
que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos."
A questão afirma que não existe relação entre análise tipológica e o serviço de usuários, entretanto, essa é uma das vantagens apresentadas no manual. A relação existe, pois ao identificar o tipo documental, sabe-se a relação entre o documento e o seu contexto de produção na instituição, o que pode auxiliar o usuário na identificação do documento buscado.
Fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documentos de Arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002.
Gabarito do Professor: ERRADO.