As três fases básicas da gestão de documentos são: Produção, Utilização e Destinação (PUD)
1ª Fase: Produção: Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.
2ª Fase: Utilização: Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite;
3ª Fase: Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.
Fonte: Aulas da Prof. Katia Quadros.
Gab. C