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ID
5487949
Banca
Quadrix
Órgão
CRESS-PB
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


A gestão de documentos é dividida em três fases e uma delas é a de destinação dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Gestão de documento: produção, utilização (aqui fica o protocolo) e destinação (eliminados ou destinados à guarda permanente)

  • As três fases básicas da gestão de documentos são: Produção, Utilização e Destinação (PUD)

    1ª Fase: Produção: Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.

    2ª Fase: Utilização: Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite;

    3ª Fase: Destinação: Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.

    Fonte: Aulas da Prof. Katia Quadros.

    Gab. C

  • Três fases da gestão de documentos

    #PRODUÇÃO

    • Racionalização na criação de documentos
    • Otimização do uso de recursos
    • Escolha Criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo

    #UTILIZAÇÃO

    • Fluxo percorrido pelo documento no cumprimento de sua função administrativa
    • Armazenamento após o encerramento
    • Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento

    #AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO

    • Transferência e recolhimento de documentos p/ seus respectivos arquivos