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ID
5487955
Banca
Quadrix
Órgão
CRESS-PB
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O arquivo corrente é a primeira fase documental, em que os documentos conservam um alto valor primário.

Alternativas
Comentários
  • O ciclo de vida de um documento abrange três idades/ fases. A primeira fase/ idade são dos arquivos correntes (valor primário) que são os documentos que são consultados com frequência e ficam próximo de que utiliza. A segunda fase/ idade são dos arquivos intermediários (valor primário) onde os documentos são pouco usados. A terceira fase/ idade é quando o documento não é mais usado e tem seu arquivamento definitivo e tendo um valor secundário. Normalmente ele passa a ter um valor histórico.

  • Fase 1 corrente

    Fase 2 intermediaria

    Fase 3 permanente

    A questão já atribui a resposta no final do enunciado.

    os documentos conservam um alto valor primário

  • GABARITO: CERTO

    ACRESCENTANDO:

    Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

    Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

    Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.