-
Errado. São atividades do protocolo (fase corrente).
-
Etapas de controle realizadas pelo protocolo, que são:
1) Recebimento;
2) Registro;
3) Autuação;
4) Classificação;
5) Expedição/Distribuição;
6) Controle/Movimentação.
Prof. Elvis Correa Miranda.
-
protocolo (corrente) as etapas caem em prova usei uma música para decorar e super indico
-
São atividades da fase Corrente.
Gab. E
-
fase corrente
-
1) Atividades de arquivo corrente: DEPAEX - OBS: leia-se dê pá ex :)
Destinação
Empréstimo/consulta
Protocolo (exclusivo da fase corrente)
Arquivamento
Expedição
1.1) Atividade do Protocolo (É o controle da tramitação dos documentos) : CRACRE
Recebimento
- É efetuada a separação entre os documentos particulares (apenas recebidos, separados e encaminhados aos destinatários) e oficiais (para posterior registro)
- É o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição
Registro
- É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado
- Documentos particulares e sigilosos não serão registrados no protocolo
- Os elementos utilizados para o registro de documentos são metadados desses documentos
Autuação
- É a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo (inserção de capa e atribuição de número de controle).
Classificação
- Separa os documentos de acordo com o destinatário
- É a separação dos documentos por assunto ou por área
Expedição (distribuição)
- É o envio dos documentos aos destinatários (EXpedição = EXterna e dIstribuição = Interna)
Controle (movimentação)
- É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos
CRACRE: Classificação; Registro; Autuação; Controle; Recebimento; Expedição
GAB:E