SóProvas

ID
5487967
Banca
Quadrix
Órgão
CRESS-PB
Ano
2021
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.


O instrumento utilizado para a avaliação de massas documentais acumuladas é o plano de destinação.

Alternativas
Comentários

  • Avaliação --- Tabela de temporalidade ou plano de destinação

  • Alguns detalhes sobre a função de avaliação:

    • Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos;
    • Baseia-se na teoria das três idades.
    • É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística.
    • Finalidade de estabelecer os prazos de guarda bem como a destinação final dos documentos;
    • Medida fundamental para evitar o crescimento desordenado e insustentável de massas documentais geradas ao longo do tempo;
    • Permite a redução do volume;
    • Só faz sentido no âmbito dos arquivos correntes.
    • O resultado final dessa função é a Tabela de Temporalidade de Documentos ou Plano de Destinação.

  • GAB: C

    MASSA ACUMULADA: Conjunto dos documentos de arquivo de uma entidade que não foi objeto de classificação e avaliação. 

    • Plano de destinação: INSTRUMENTO UTILIZADO PARA TRATAMENTO DE MASSAS DOCUMENTAIS ACUMULADAS
    • Tabela de Temporalidade de Documentos : é o instrumento resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.
    • Plano de Classificação de Documentos : é o instrumento utilizado para classificar todo e qualquer documento de arquivo, indicando o código de classificação e relacionando todos os documentos de arquivo produzidos e recebidos por uma Instituição.

  • Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, plano de destinação é

    "o esquema no qual se fixa a destinação de documentos"
    Os documentos são criados ou recebidos no arquivo corrente, eliminados diretamente ou transferidos para o arquivo intermediário, após cumprirem as funções pelas quais foram criados. Caso sejam transferidos para o arquivo intermediário, duas destinações finais são possíveis: a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Essa destinação é o que chamamos de Plano de Destinação.

    Fonte: Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

    Gabarito do Professor: certa

  • GABARITO: CERTO

    COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO.

    Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, plano de destinação é

    "o esquema no qual se fixa a destinação de documentos"

    Os documentos são criados ou recebidos no arquivo corrente, eliminados diretamente ou transferidos para o arquivo intermediário, após cumprirem as funções pelas quais foram criados. Caso sejam transferidos para o arquivo intermediário, duas destinações finais são possíveis: a eliminação ou o recolhimento para a guarda permanente. Essa destinação é o que chamamos de Plano de Destinação.

    FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia