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“Quanto ao gênero, os documentos podem ser:
• escritos ou textuais: documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
• cartográficos: documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia (mapas, plan-
tas, perfis);
• iconográficos: documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não, contendo imagens estáticas (fotografias, diapositivos, desenhos, gra-
vuras);
• filmográficos: documentos em películas cinematográficas e fitas magnéti-
cas de imagem (tapes), conjugados ou não a trilhas sonoras, com bitolas e
dimensões variáveis, contendo imagens em movimento (filmes e fitas video-
magnéticas);
• sonoros ou fonográficos: documentos com dimensões e rotações variá-
veis, contendo registros fonográficos (discos e fitas audiomagnéticas);
• micrográficos: documentos em suporte fílmico, resultante da microrrepro-
dução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microfi-
cha, jaqueta, cartão-janela);
• informáticos: documentos produzidos, tratados ou armazenados em com-
putador (disquete, disco rígido – Winchester –, disco óptico).”.
Marilena Leite Paes. Arquivo: Teoria e prática. Ed. FGV
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Natureza dos documentos: Espécie,tipo ou tipologia.
Genero: Escritos textuais,iconograficos e etc...
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O gênero dos documentos está ligado á maneira de representá-los ,de acordo com os seus diversos suportes. São eles:
textuais - manuscritos, datilografados ou impressos
cartográficos - documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados ás áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
iconográficos - documentos com imagens estáticas ex: fotos
Filmográficos - documentos com imagens em movimento ex filmes
sonoros - documentos com registro fonográficos ex discos
Micrográficos - documentos ligados á microfilmagem de documentos ex rolos
Informático - documentos ligados ao computador ex disquetes
Gabarito Errado
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GABARITO: E.
Correspondência não é um gênero, mas sim, uma espécie.
CORRESPONDÊNCIA: É toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. Classifica-se como interna / externa, oficial / particular, recebida / expedida.
Espécie Documental
Espécie é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas (Aspecto formal do documento).
Exemplo:
- diploma;
- certidão;
- cheque;
- contrato.
Tipologia Documental
Tipologia : É a soma ou junção de uma espécie documental com a atividade ou função do documento (TIPO/TIPOLOGIA = ESPÉCIE + ATIVIDADE OU FUNÇÃO).
- Certidão de Casamento;
- Diploma de Graduação.
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Sempre que se falar em TIPOLOGIA, deve-se atentar para sua FUNÇÃO.
Correspondência... mas que correspondência?
Certidão... mas certidão de quê?
Teria que ter a atividade ou a função dela pra ser caracterizada como tipo.
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Correspondência é uma espécie documental, e não um gênero de tipo documental.
Tipo documental é a união da espécie com uma função do documento. Caso a questão tivesse utilizado como exemplo uma "Correspondência interna de controle de movimentação", teríamos um tipo documental.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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#QUANTO AO GÊNERO
- TEXTUAL
- AUDIOVISUAL
2.1. sonoro
2.2. filmográfico
2.3. iconográfico ( fotos, negativo fotográfico, diapositivo, desenhos, gravuras, slides)
- CARTOGRÁFICO
- MICROGRÁFICO
#QUANTO A ESPÉCIE- é o modelo do documento
Exemplos: Memorando, ata, parecer, convite...
# QUANTO A Tipologia (tipo) – Espécie + função