Questão 5495401

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IPREMU
• Ano: 2021
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2021 - IPREMU - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Com relação às atividades de protocolo normatizadas pelo manual de normas e procedimentos de protocolo administrativo disposto pelo Senado Federal, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

( ) Atividades de protocolo incluem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos.

( ) Em certas situações, os documentos podem dar início a um processo. Essa ação é denominada “autuação” – formação de processo.

( ) A anexação de um documento a outro acontece quando uma unidade ou secretaria, por exemplo, possui mais de um documento que trata de um mesmo assunto e que não houve a necessidade de formação de processo. A essa ação dá-se o nome de juntada de documento.

( ) Envelopes de correspondências não deverão ser anexados aos processos, devendo ser descartados após serem anotados os dados necessários referentes ao endereço do remetente no verso do documento recebido.

Assinale a sequência correta.

• A. V F V F
• B. F V F F
• C. F F F V
• D. V V V V

Gabarito: D

Comentários

• Trabalho em Protocolo numa IES e, muitas vezes, os envelopes são sim anexados ao processo... Mas se na prova perguntarem isso, agora aprendi que vou ter que dizer que não são anexados e podem ser descartados kkkkkk

• GABARITO: D.

  Atividades de Protocolo

  1. Recebimento: é o controle da entrada ou recepção dos documentos na instituição. É no protocolo que o documento vai entrar na instituição.
  2. Registro: é a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado...). O registro é cadastro do documento que deu entrada no setor.
  3. Autuação: é a formação ou abertura de processo a partir do documento entregue no protocolo. Na prática, é transformar o documento que deu entrada no processo.
  4. Classificação: Os processos estão formados, é feita a separação dos documentos para as respectivas áreas
  5. Distribuição/Expedição: É o envio dos documentos aos destinatários (expedição = externa e distribuição = interna)
  6. Controle/Movimentação: É o controle do andamento ou da tramitação dos documentos. É realizado por meio de sistema manual ou informatizado.

• Tramitação é atividade do protocolo???

• Onde eu fazia estágio anexava com o envelope kkkkkk, mas se o manual diz o contrário...