Questão 5504557

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRESS - RO
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CRESS - RO - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A avaliação de documentos consiste em identificar valores e em definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte ser o papel, o filme, a fita magnética, o disquete, o disco ótico, o microfilme ou qualquer outro. Nesse processo de avaliação, é recomendado que haja uma interação com uma equipe multidisciplinar, reunindo, além do arquivista, profissionais das unidades às quais os documentos se referem. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa incorreta.

• A. A avaliação visa a compor um patrimônio documental em termos de informação. 
• B. A avaliação tem o mérito de preparar o material documental necessário para a pesquisa histórica. 
• C. A avaliação determina o quanto é importante se manter o acervo de informações da organização. 
• D. A avaliação considera que cada documento tem um valor expresso em moeda e, como tal, faz parte do patrimônio contábil da organização. 
• E. A avaliação parte do pressuposto de que o valor dos documentos deve ser claramente definido, justificável e, sobretudo, contemporâneo à época ou ao período de sua criação.

Gabarito: D

Comentários

• A avaliação considera que cada documento tem um valor expresso em moeda e, como tal, faz parte do patrimônio contábil da organização. 

• Avaliação – Estabelece prazos de retenção para os documentos nas fases corrente e intermediária e dá a destinação aos documentos = atribui valores aos documentos;

  • Avaliação – Na fase corrente – Gera 2 produtos:

  • Plano de Classificação de Assuntos

  • Tabela de Temporalidade e Destinação

  – Na fase intermediária: • Análise e seleção dos documentos para aplicação da tabela de temporalidade na determinação da destinação (eliminação ou recolhimento);