A questão aborda a temática da gestão de documentos.
A gestão de documentos é matéria da Arquivologia e tem como objetivo racionalizar os processos que vão da criação a guarda dos documentos, passando pela estruturação de fluxos documentais, procedimentos de armazenamento, controle de custodia e avaliação para definir o tipo de guarda ou sua eventual eliminação.
Com base nestes e outros conhecimentos sobre o assunto, identificamos as alternativas como:
A) CERTA. A simplificação dos fluxos garante a racionalização tanto do uso dos documentos quanto da sua criação. Uma vez estruturada a gestão de documentos, a aplicação da gestão de conhecimento passa a ser possível.
B) ERRADA. A base para a implementação pode ser com base no organograma, mas também pode fazer a classificação com base em funções.
C) ERRADA. Sigilo e acesso limitado não tem relação direta com a classificação. A classificação é a função arquivistica que orienta os processos de uso e guarda dos documentos, sendo a base para a tabela de temporalidade.
D) ERRADA. A documentação também se aplica a documentos eletrônicos e digitais e não faz parte das funções da gestão de documentos.
E) ERRADA. O que as duas disciplinas apresentam em comum é a preocupação em armazenar, organizar e disseminar a informação científica e tecnológica.
Gabarito do Professor: Letra A