Questão 5520397

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRESS - SE
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Departamentalização; Organizações, Sistemas e Métodos

Em relação aos conceitos básicos de administração, aos tipos de organização, às estruturas organizacionais, à departamentalização, aos organogramas e aos fluxogramas, julgue o item.

Uma das desvantagens da departamentalização funcional é o fato de dificultar a flexibilidade e a adaptação a mudanças externas.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL --> IDEAL PARA AMBIENTES ESTÁVEIS + POUCO FLEXÍVEIS

• Departamentalização Funcional

  Vantagens

  • Economia de escala;
  • Maior especialização de pessoas e recursos;
  • Satisfação dos profissionais.

  Desvantagem

  • Visão míope da organização;
  • Dificuldade na coordenação entre os departamentos;
  • Resistência à inovação e mudança.

  Fonte: Aulas do Prof. Marcelo Soares

  Gab. C

• GAB CERTO

  DEPARTAMENTALIZAÇÃO FUNCIONAL

  • É o critério mais usual na administração. Os departamentos são agrupados de acordo com a função organizacional, ou seja, são formados departamentos de Marketing, de Finanças, de Recursos Humanos etc. Nesse tipo de departamentalização, o agrupamento é feito tendo em vista a semelhança das tarefas, habilidades e recursos para a execução de cada função específica.

  VANTAGENS

  1. Permite agrupar vários especialistas sob uma única chefia comum, quando sua atividade é especializada;
  2. Garante plena utilização das habilidades técnicas das pessoas, pois se baseia no princípio da especialização ocupacional;
  3. Permite economia de escala pela utilização integrada de pessoas, máquinas e produção em massa;
  4. Orienta as pessoas para uma atividade específica, concentrando sua competência de maneira eficaz, e simplifica o treinamento do pessoal;
  5. É indicada para circunstâncias estáveis, de poucas mudanças e que requeiram desempenho continuado de tarefas rotineiras.
  6. É aconselhada para empresas que tenham produtos ou serviços que permaneçam inalterados por longo prazo;
  7. Reflete elevado nível de auto-orientação e de introversão administrativa por parte da organização;
  8. Baseia-se em tarefas interdependentes.

  DESVANTAGENS:

  1. A cooperação e comunicação INTERDEPARTAMENTAL é reduzida;
  2. CRIAM-SE DIVERSAS BARREIRAS E CONFLITOS entre os outros departamentos;
  3. Geram limitações de autoridade e tomadas de decisões dos administradores;
  4. Dificulta a adaptação e flexibilidade a mudanças externas; (GABARITO)
  5. É inadequada quando a tecnologia e as circunstâncias externas são mutáveis ou imprevisíveis;
  6. Diluição e a perda de autoridade de comando;
  7. Subordinação múltipla.

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])

• Para resolução da questão em análise, faz-se necessário o conhecimento dos tipos de departamentalização, sendo mais especificamente cobrada a departamentalização funcional.
  
  
  Diante disso, vamos a uma breve explicação:
  
  
  A departamentalização é o processo de diferenciação horizontal, o qual agrupa e integra tarefas, atividade e funcionários em unidades organizacionais, a fim de alcançar maior eficiência e eficácia nas suas atividades.
  
  
  Neste sentido, a partir de uma rápida revisão da literatura é possível identificar que os tipos de departamentalização são: funcional, por cliente, por processo, por produto, geográfico e matricial.
  
  
  A Departamentalização funcional é o resultado da agregação de tarefas de acordo com a função organizacional. Deste modo, agrupa-se as atividades pela similaridade da tarefa e com isso tem como característica principal a especialização, dado que os empregados estão reunidos por especialidade ou tarefa. Como exemplo, imagine um departamento jurídico com apenas advogados.
  
  
  Sobral (2008) lista as principais vantagens e desvantagens da departamentalização funcional, que são descritas na tabela abaixo:
  
  
  
  
  
  Fonte: Sobral e Peci, 2008, pág. 264.
  
  
  Ante o exposto, a questão está certa, uma vez que uma das desvantagens da departamentalização funcional é a dificuldade na adaptação e flexibilidade a mudanças externas, pois o foco é interno, não considerando os objetivos gerais da organização.
  
  
  
  
  Fonte:
  
  
  SOBRAL, F.; PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Prentice Hall, 2008.
  
  
  
  
  Gabarito do Professor: CERTO.

• Desvantagens da departamentalização funcional de acordo com CARRANZA (2017):

  • A responsabilidade pelo desempenho total está somente na cúpula;
  • cada gerente fiscaliza apenas uma função estreita criando o que se chama responsabilidade parcial;
  • o treinamento de gerentes para assumir a posição no topo é limitado;
  • a coordenação entre as funções se torna complexa e mais difícil quanto à organização em tamanho e amplitude;
  • muita especialização do trabalho;
  • dificulta a coordenação geral;
  • não favorece o controle geral;
  • dificulta a expansão da empresa;
  • dificulta a descentralização;
  • traz algumas inflexibilidades.