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É constituída pelo conjunto de documentos que, por não serem mais necessários à manutenção das atividades cotidianas, mas que devido a questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pouca frequência de uso pela administração.
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ARQUIVO DE 1° IDADE
-MUITO CONSULTADO
-VALOR PRIMÁRIO
-CONSERVADO PERTO DO ORGÃO PRODUTOR
ARQUIVO 2° IDADE
-MENOS CONSULTADO
-VALOR PRIMÁRIO
-DOCUMENTOS QUE AGUARDAM A DESTINAÇÃO (ELIMINADO OU GUARDADO DE FORMA PERMANENTE)
ARQUIVO 3° IDADE
- PERDEU SEU VALOR PRIMÁRIO
-VALOR HISTÓRICO
-DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PRESERVADO DE FORMA PERMANENTE
DICA:
O valor primário FLAmengo: Fiscal, Legal e Administrativo.
O valor secundário HPI: Histórico, Probatório e Informativo.
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Os documentos de arquivo podem ser de primeira, segunda ou terceira idade.
Os de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para fazer com que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. É exatamente por esse motivo que eles são consultados com frequência, já que estão embasando essas atividades.
Esses documentos possuem valor primário, ou seja, estão imbuídos de características administrativas, fiscais e legais, o que torna a questão correta.
Os documentos de segunda idade, também chamados de arquivos intermediários, são aqueles que cumpriram suas funções, mas que ainda podem ser consultados por algum motivo. Também possuem valor primário.
Já os documentos de terceira idade, também chamados de arquivos permanentes, cumpriram suas funções e, por possuíram valor secundário, ou seja, por possuírem características históricas culturais, probatórias ou informativas, são recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados. Isso acontece porque os documentos passaram a servir à administração a partir de razões diferentes das quais foram criados, e por isso serão guardados permanentemente.
A questão afirma corretamente que o arquivo de segunda idade (intermediário) guarda documentos com baixa frequência de consulta e que aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
Gabarito do Professor: Certo
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GABARITO: CERTO
COMENTÁRIO DO PROFESSOR PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Os documentos de arquivo podem ser de primeira, segunda ou terceira idade.
Os de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são aqueles que acabaram de ser produzidos ou recebidos para fazer com que alguma atividade institucional possa ser desenvolvida. É exatamente por esse motivo que eles são consultados com frequência, já que estão embasando essas atividades. Esses documentos possuem valor primário, ou seja, estão imbuídos de características administrativas, fiscais e legais, o que torna a questão correta.
Os documentos de segunda idade, também chamados de arquivos intermediários, são aqueles que cumpriram suas funções, mas que ainda podem ser consultados por algum motivo. Também possuem valor primário.
Já os documentos de terceira idade, também chamados de arquivos permanentes, cumpriram suas funções e, por possuíram valor secundário, ou seja, por possuírem características históricas culturais, probatórias ou informativas, são recolhidos para o arquivo permanente, ao invés de serem eliminados. Isso acontece porque os documentos passaram a servir à administração a partir de razões diferentes das quais foram criados, e por isso serão guardados permanentemente.
A questão afirma corretamente que o arquivo de segunda idade (intermediário) guarda documentos com baixa frequência de consulta e que aguardam a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia