Questão 5520517

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRESS - SE
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CRESS - SE - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.

Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• gabarito errado erro: ele é recolhido e não transferido completando a informação: "-A passagem dos documentos do arquivo corrente para o intermediário chama-se transferência. -A passagem dos documentos do arquivo intermediário para o permanente chama-se recolhimento. -A passagem dos documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente chama-se recolhimento. -Um documento permanente pode ser solicitado pelo arquivo corrente, mas ele também não volta a ser corrente, é só uma questão de consulta." fonte : direção concurso pdf

• ERRADO: Uma vez transferido para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

  CERTO: Uma vez RECOLHIDO para o arquivo permanente, o documento não poderá retornar ao arquivo corrente.

• O arquivo tem o valor primário ( CORRENTE )

  ---> DESTINAÇÃO DELE PODE SER DUAS :

  1- Eliminação

  2- Recolhimento ( arquivamento permanente)

  C orrente ---> *T* ---> I ntermediario ---> *R* ->>> P ermanente

  BIZU : CTIRP = Fases do arquivos + destinações.

• Gabarito : Errado

• Uma vez recolhido*

• A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.
  
  A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade).
  
  O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
  
  Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.
  
  A questão diz "uma vez transferido para o arquivo permanente", mas o correto seria "uma vez recolhido para o arquivo permanente". 
  
  Documentos recolhidos para os arquivos permanentes de fato não voltam para o arquivo corrente, pois agora servem à administração a partir do seu valor secundário, e não primário. Entretanto, os arquivos correntes podem consultar a documentação permanente. 
  
  Gabarito do Professor: ERRADO.
  
  
  
  
  

• GABARITO: ERRADO

  COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO

  A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.

  A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade).

  O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).

  Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.

  A questão diz "uma vez transferido para o arquivo permanente", mas o correto seria "uma vez recolhido para o arquivo permanente". 

  Documentos recolhidos para os arquivos permanentes de fato não voltam para o arquivo corrente, pois agora servem à administração a partir do seu valor secundário, e não primário. Entretanto, os arquivos correntes podem consultar a documentação permanente.

  FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia