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"Os documentos são transferidos do arquivo corrente para o intermediário em decorrência da perda da frequência de sua utilização (correto) e da subsequente perda do valor primário para a organização (equivocado)."
Tanto os documentos da fase corrente (primeira idade) quanto os documentos da fase intermediária (segunda idade), possuem VALOR PRIMÁRIO, isto é, valor administrativo. Por outro lado, os documentos da fase permanente (terceira idade), possuem VALOR SECUNDÁRIO, ou seja, valor histórico.
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Apenas diminui o VALOR PRIMÁRIO!
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O arquivo intermediário não perde o status de valor primário.
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Perda # Redução.
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Tanto os documentos da fase corrente (primeira idade) quanto os documentos da fase intermediária (segunda idade), possuem VALOR PRIMÁRIO, isto é, valor administrativo. Por outro lado, os documentos da fase permanente (terceira idade), possuem VALOR SECUNDÁRIO, ou seja, valor histórico.
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A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.
A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade). Essa movimentação ocorre porque os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), ou seja, a demanda foi resolvida. Nesse momento, os documentos são transferidos para o arquivo intermediário, pois pode ser que haja a necessidade de consulta em algum momento. Entretanto, no arquivo intermediário, os documentos possuem valor primário reduzido, já que cumpriram seus objetivos. A questão afirma que há a perda do valor primário, mas o documento só perde o valor primário completamente quando é eliminado ou quando é recolhido para o arquivo permanente, pois o recolhimento tem como pré-requisito a perda do valor primário e o ganho do valor secundário.
O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
A movimentação de documentos dentro do ciclo documental (arquivos correntes, intermediários e permanentes) acontece de duas formas: por transferência ou recolhimento.
A transferência acontece quando os documentos passam da fase corrente (primeira idade) para a intermediária (segunda idade). Essa movimentação ocorre porque os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário), ou seja, a demanda foi resolvida. Nesse momento, os documentos são transferidos para o arquivo intermediário, pois pode ser que haja a necessidade de consulta em algum momento. Entretanto, no arquivo intermediário, os documentos possuem valor primário reduzido, já que cumpriram seus objetivos. A questão afirma que há a perda do valor primário, mas o documento só perde o valor primário completamente quando é eliminado ou quando é recolhido para o arquivo permanente, pois o recolhimento tem como pré-requisito a perda do valor primário e o ganho do valor secundário.
O recolhimento acontece quando os documentos passam das fases corrente (primeira idade) para a permanente (terceira idade), e da intermediária (segunda idade) para a permanente (terceira idade).
Dica: sempre que um documento tem como destino o arquivo permanente, temos a ação de recolhimento.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia