A codificação de um documento com base em um plano de classificação nada mais é do que a utilização da função arquivística classificação.
Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento.
Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.
Gabarito do Professor: ERRADO.
GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
A codificação de um documento com base em um plano de classificação nada mais é do que a utilização da função arquivística classificação.
Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento.
Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia