Questão Q1844434

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Considerando o conceito de gestão de documentos, é possível destacar apenas duas fases básicas: a produção e a destinação dos documentos.

Alternativas

Certo

Errado

Comentários

Gabarito: Errado
A Gestão documental possui 3 fases (PUAD):
1. Produção;
2. Utilização;
3. Avaliação e Destinação.
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UTILIZAÇÃO:
Refere-se a todo o fluxo percorrido pelo documento enquanto está cumprindo sua função administrativa. Também inclui sua guarda após o encerramento da sua tramitação.
Inclui atividades de protocolo, de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária.
GAB: E
Gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos.
FASE: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
Visa: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os procedimentos encontrados na gestão de documentos são: PAUTA
Produção; Avaliação; Uso; Tramitação; Arquivamento
Fases da Gestão de documentos: PUDE
Produção; Utilização; DEstinação/Avaliação

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