Questão 5533351

• Banca: Quadrix
• Órgão: CFT
• Ano: 2021
• Provas: Quadrix - 2021 - CFT - Assistente Administrativo I
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No setor de protocolo, ao receber uma carta pessoal e alguns exemplares de jornal, o colaborador deve proceder de modo a não abrir nem registrar a carta pessoal, que deverá ser entregue a quem se destina, e a não registrar os exemplares de jornais, visto que não são documentos oficiais.  

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Resposta: Certo

• A rotina de recebimento consiste em separar os docs oficiais e os partculares, sendo que os docs oficiais podem ser divididos em ostensivos (que serão abertos e registrados) e os docs sigilosos (que são apenas encaminhados ao destinatário).

• Recebimento

  1º Separar

  • Doc. Particular: distribuir para o destinatário
  • Doc. Oficial: 2º Seperar em:

  -Sigiloso: encaminhar para o destinatário

  -Ostensivo: O responsável deve abri e ler o documento; Ver se possui antecedentes no arquivo ou no registro;

  realizar a juntada (união dos documentos)

• Separar os documentos oficias dos particulares. Registrar apenas os oficiais que devem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os documentos particulares não devem ser registrados, por se tratarem de documentos não oficiais. Eles devem ser encaminhados a quem se destinam.

  Questão certa!