O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
A tramitação/controle da tramitação diz respeito à movimentação que o documento faz, dentro e fora da instituição. Se o documento foi criado no setor A, passou pelo setor C, foi expedido para a instituição D e voltou para o setor A, na instituição de origem, a tramitação será A,C,D, A, ou seja, a tramitação/controle da tramitação é realizada, independente do documento ser expedido ou distribuído.
Gabarito do Professor: ERRADO.
GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.
A tramitação/controle da tramitação diz respeito à movimentação que o documento faz, dentro e fora da instituição. Se o documento foi criado no setor A, passou pelo setor C, foi expedido para a instituição D e voltou para o setor A, na instituição de origem, a tramitação será A,C,D, A, ou seja, a tramitação/controle da tramitação é realizada, independente do documento ser expedido ou distribuído.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia