Poderia utilizar para:
a) remetente do documento > Método alfabético simples (realizado a partir de nomes)
b) procedência do documento >Método geográfico ( organizado pelo local ou procedência)
c) assunto do documento > Método ideográfico [organizado pelo assunto do documento e pode ser ser alfabético( A..B...C ... ou ADM: Adm Geral...Adm Pessoal...) ou numérico( 1, 1.1, 1.2, 1.1.1 ou 1-Adm, 2-RH, 3-Marketing...)
d) destinatário do documento > Método alfabético simples (realizado a partir de nomes)
gabarito E) data do documento > Método Numérico que se divide em : Numérico Simples (numero no documento), Cronológico(data), Dígito Terminal(para números muito grandes).
Tratando-se de organização de arquivos, o arquivamento de documentos feito por intermédio do Método Cronológico leva em consideração
►o remetente do documento.
Método alfabético – elemento principal levado em consideração neste são os nomes; todavia, pela grande quantidade de nomes, sugere-se que agreguem cores aos doc’s. efetua-se assim, outro método chamado de Variadex, denominado como método auxiliar.
►a procedência do documento.
Método geográfico – elemento principal levado em consideração neste é a classificação dos doc’s através de seu local de origem; não obstante, para que este seja empregado de forma correta teremos duas normas:
▬ N.1 – quando os doc’s são organizados por cidades, estados ou países, eles devem ser ordenados alfabeticamente. Mas as capitais deverão aparecer no início da lista. Como são mais procuradas nos arquivos têm maior quantidade de doc’s.
▬ N.2 – quando for feito o arquivamento por cidades, não haverá separação por estado. Não há exigência de que as capitais apareçam no início. Ordem será alfabética, simplesmente. Contudo, ao final de cada cidade, o estado a que ela corresponde deve aparecer na identificação.
►o assunto do documento.
Método ideográfico ou temático – elemento principal levado em consideração neste é a classificação alfanumérica. A ordenação alfabética será feita em um único nível (método dicionário) ou hierarquizados (enciclopédico). Já os números serão organizados em códigos.
►o destinatário do documento –
Método alfabético – elemento principal levado em consideração neste é o nome. As pastas devem conter guias alfabéticos simples que facilitem a organização e o funcionamento do arquivo. Refere-se ao nome de pessoas e ao nome de empresa ou razões sociais.
▬N. – deve constatar o sobrenome; em 2º, o prenome e em 3º o(s) outros(s) prenome(s) e/ou sobrenome(s). Ex.: Nome Ordem de Arquivamento: Astrogildo Milifato da Cajazeira - Cajazeira Astrogildo Milifato da
Catulema Maria H. Silverina - Silverina Catulema Maria H.
Berbelino Bosco de Lavor Mercanti - Mercanti Berbelino Bosco Lavor de
►a data do documento.
Método numérico cronológico – elemento principal levado em consideração neste é a utilização e a organização por datas. Ele é amplamente usado para organizar fotos. Documentos financeiros e outros arquivos em que a data é o elemento fundamental para buscar a informação.
GAB E
O método numérico cronológico é aquele em que trabalhamos com data. Esse método pode ser utilizado combinado com o número do documento, porque é comum nos órgãos públicos documentos com um número de identificação, acrescido de seu ano, como por exemplo: Processo 127/2015, em que 2015 é o ano do processo. Na prática, no entanto, é bastante comum que a ordenação considere apenas a data (dia, mês ou ano), o que não deixa de configurar, até com mais propriedade, este método.
FONTE: MEUS RESUMOS
OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)