Questão 5551084

• Banca: VUNESP
• Órgão: SAEG
• Ano: 2021
• Provas: VUNESP - 2021 - SAEG - Assistente de Serviços Administrativos
• Disciplina: Administração Geral
• Assuntos: Estrutura Organizacional na Administração Geral; Organizações, Sistemas e Métodos

Em um ambiente de trabalho como o escritório, há uma diferenciação entre funções de rotina administrativa e funções gerenciais. Dentre as alternativas a seguir, assinale aquela que se refere à(às) função(ões) administrativa(s).

• A. Alocação de recursos.
• B. Avaliação de prioridades.
• C. Controle e acompanhamento de agenda.
• D. Identificação e controle de objetivos e metas.
• E. Compartilhamento da missão e da visão organizacional. 

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: C

  Funções básicas são geralmente agrupadas no acrônimo PODC, que representa os quatro aspectos:

  Planejamento,

  • O planejamento consiste em analisar os cenários que impactam na organização e delinear as estratégias futuras diante deles. É o momento de definir os objetivos e os meios para alcançá-los, com a intenção de reduzir as incertezas e orientar a tomada de decisões no processo administrativo. Para viabilizar o alcance dos objetivos, o planejamento costuma ser dividido em três níveis: estratégico (longo prazo), tático (médio prazo) e  (curto prazo).

  Organização,

  • Depois de planejar suas estratégias e ações, a empresa passa para a organização. Nessa etapa, ela deve olhar para os seus recursos (financeiros, humanos e materiais) e definir a estrutura administrativa e a divisão de trabalho que irão gerenciá-los. A organização é o momento que propicia ao negócio pôr em prática o planejamento. Também pode ser dividida em três níveis: institucional, intermediária e operacional.

  Direção

  • Com base no planejamento e orientada pela organização, a direção é a função administrativa responsável por conduzir a empresa para o alcance dos seus objetivos. Nessa etapa, o papel do líder é essencial para mostrar os caminhos aos colaboradores e motivá-los em seu trabalho, em alinhamento com o planejamento organizacional. A direção é uma função administrativa essencialmente voltada para as relações interpessoais.

  Controle. 

  • O controle é responsável por monitorar o desempenho da empresa e avaliar se o planejamento foi executado como esperado. Como as funções se inter-relacionam, é preciso ter indicadores definidos na etapa do planejamento para que o controle avalie as métricas corretas e verifique se os objetivos foram atingidos. Dessa forma, é possível identificar oportunidades de ajustes e prevenções, de olho na melhoria contínua.

   

• GAB C

  SÃO FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS:

  PLANEJAMENTO----------> Define/Elabora metas e métodos 

  A Função PLANEJAMENTO envolve:

  1. Verificar como as coisas estão hoje;
  2. Desenvolver premissas sobre condições futuras;
  3. Definir objetivos e metas;
  4. Identificar meios para alcançar as metas e objetivos;
  5. Implementar os planos de ação necessário;
  6. Definir um planejamento estratégico, um plano tático e um operacional.

  ORGANIZAÇÃO------> Disposição de RECURSOS humanos, financeiros, tecnológicos.

  A Função ORGANIZAÇÃO envolve:             

  1. Dividir o trabalho (cada pessoa exerce uma parte);
  2. Agrupar as atividades em uma estrutura lógica;
  3. Designar pessoas para sua execução;
  4. Alocar recursos necessários para atingir os objetivos;
  5. Como os recursos serão usados para que a organização chegue ao seu objetivo.
  6. A departamentalização.

  DIREÇÃO---------> SÃO RELAÇÕES INTERPESSOAIS

  • Como liderar, motivar e comunicar os funcionários.
  • A direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com os seus subordinados. Para que o planejamento e organização possam ser eficazes, eles precisam ser complementados pela orientação e apoio às pessoas, através de uma adequada comunicação, liderança e motivação. Para dirigir as pessoas, o administrador precisa saber se comunicar, liderar e motivar. Enquanto as outras funções administrativas - planejamento, organização e controle - são impessoais, a direção constitui um processo interpessoal que define as relações entre indivíduos. A direção está relacionada diretamente com a atuação sobre as pessoas da organização. Por essa razão, constitui uma das mais complexas funções da administração. Alguns autores preferem substituir a palavra direção por liderança ou influenciação. Outros ainda preferem o coaching. (CHIAVENATO, 2009)

  CONTROLE-----------> MONITORAMENTO E CORREÇÃO

  • Mede o desempenho alcançado em relação ao esperado, e toma ações corretivas em caso de desvios. As correções vão buscar corrigir os defeitos encontrados.
  • Na função controle é realizada a comparação do obtido com o almejado (meta estabelecida lá no planejamento)
  • O Processo de controle possui 4 fases:
  1. Estabelece metas;
  2. Monitora;
  3. Compara;
  4. Faz Medidas corretivas

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])

• LETRA C).

  A - ERRADA: ORGANIZAÇAO.

  B - ERRADA: CONTROLE.

  D - ERRADA: CONTROLE.

  E - ERRADA: PLANEJAMENTO.

• uma luz ,por favor!!! Ele quer a errada é isso? Pq todas as alternativas, exceto a C, são funções do adm.
• As funções do administrador envolvem um processo administrativo cíclico de interação entre as seguintes funções: planejar, organizar, dirigir e controlar.
  
  
  Esse processo é cíclico, dinâmico e interativo. Essas podem ser consideradas funções administrativas. Por outro lado, as funções gerenciais envolvem um processo de tomada de decisão, a qual reflete na definição de prioridades, controle de objetivos, avaliação de metas e definição de estratégias.
  
  
  Em face do exposto, podemos afirmar que a alternativa que se refere a uma atividade administrativa é a letra C.
  
  
  
  
  Gabarito do Professor: Letra C.