Questão 5578015

• Banca: AGIRH
• Órgão: Prefeitura de Roseira - SP
• Ano: 2022
• Provas: AGIRH - 2022 - Prefeitura de Roseira - SP - Escriturário
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Trata-se: 

• A. do arquivo corrente.
• B. do arquivo decorrente.
• C. do arquivo recorrente.
• D. do arquivo concorrente. 

Gabarito: A

Comentários

• Arquivo Corrente

  Documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

  Fonte: Aulas da Profa. Katia Quadros

  Gab. A

• ARQUIVO CORRENTE

  ➥É o arquivo de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental.

  ➥Os arquivos Correntes são compostos pelos conjuntos documentais em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

  ➥Todos os documentos de arquivo passam necessariamente pelo arquivo Corrente.

  ➥Devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa.

  ➥Possuem valor primário e sua consulta é restrita ao produtor.

  ➥Essa é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos.

  Gabarito na Letra A

• Corrente - 1a idade: uso frequente

  Intermediário - 2a idade: consulta

  Permanente - 3a idade: guardado por razão histórica ou documental.

• GABARITO: LETRA A

  Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

  Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

  Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

  FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.

• GAB A

  ARQUIVO CORRENTE

  1. Primeira fase do ciclo de vida;
  2. Valor primário;
  3. Consulta frequente ou alto potencial de uso;
  4. Deve ser de fácil acesso;
  5. Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
  6. Acesso restrito;
  7. Todo documento nasce com valor primário;
  8. Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])