Questão 5587393

• Banca: CETREDE
• Órgão: Prefeitura de Icapuí - CE
• Ano: 2021
• Provas: CETREDE - 2021 - Prefeitura de Icapuí - CE - Agente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Assinale a opção CORRETA sobre gestão de documentos.

• A. O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.
• B. Atos de assentamento: expedidos por autoridades administrativas com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas. Ex.: decretos, leis, alvarás, ordens de serviço, portarias, normas, etc.
• C. Atos normativos: são os opinativos, esclarecem assuntos, visam fundamentar uma solução. Ex.: relatórios, laudos, pareceres, etc.
• D. Atos de ajuste: são os que comprovam assentamentos, decisões. Ex.: atestados, traslados, certidões, etc.
• E. Atos comprobatórios: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Ex.: memorandos, avisos, notificações, ofícios, notas, exposição de motivos, circulares, editais, mensagens, etc.

Gabarito: A

Comentários

• O protocolo garante a rastreabilidade dos documentos.

  Dentro do protocolo temos o recebimento, registro, autuação, classificação, expedição/distribuição, controle/movimentação

• GAB. A)

  A - CORRETO

  O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental no órgão/instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação.

  Os Atos administrativos são:

  Normativos: buscam a correta aplicação da lei. Ex: Decretos, regulamentos, instruções normativas, resoluções, deliberações.

  Ordinatórios: praticados para promover a ordenação interna da administração. Ex: Portaria, Circular, Memorando, Ordem de serviço, Ofício.

  Negociais: são atos de consentimento, emitidos por alvará. Ex: Licença, Autorização, Permissão.

  Punitivos: preveem sanções. Ex: multa, interdição, destruição de bens, etc.

• GABARITO: LETRA A

  ACRESCENTANDO:

  Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.

  O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.

  FONTE: http://resumosparaconcursos.com.br/2018/02/26/protocolo-recebimento-registro-distribuicao-tramitacao-e-expedicao-de-documentos-resumo/

• GAB A

  Quando pensamos em PROTOCOLO, temos que abordar duas frentes:

  1. O setor de protocolo propriamente dito;
  2. A classificação dos documentos em ostensivos e sigilosos.

  Setor de Protocolo: É um setor voltado para o recebimento de correspondências ou documentos. Todo órgão público possui uma área que seja o responsável pelo registro e distribuição das correspondências que forem geradas internamente e nas que são recebidas. Também é responsável por protocolizar os processos e por sua tramitação. Os nomes podem variar um pouco, mas geralmente será conhecido como o setor de Protocolo.

  OBS: A atividade de protocolo esta diretamente relacionada à fase Corrente dos arquivos.

  SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO

  1. Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
  2. Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
  3. Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
  4. Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
  5. Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
  6. Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])