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Temos a definição de Tabela de Temporalidade
Gab. D
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Caros amigos, se estamos diante de um instrumento resultante da avaliação, estamos diante de uma tabela de temporalidade.
Mas, pera lá, que raios é essa avaliação?
A avaliação é a função arquivística que determina prazos de guarda e destinação final dos documentos.
Esses prazos e essa destinação final são fixados na tabela de temporalidade, tanto que o nome mais correto desse instrumento é tabela de temporalidade e destinação de documentos.
Abraços a todos e bons estudos!!!
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Gab: Letra D
Atividade da fase de Utilização → Protocolo
Atividade da fase de Avaliação → Tabela de Temporalidade – Plano de Destinação
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GABARITO: LETRA D
TABELA DE TEMPORALIDADE
Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística
A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação dos documentos, e determina o prazo de guarda dos documentos nas fases correntes e intermediária, bem como sua destinação final. É o mapa do arquivista, o qual orientará o correto tratamento a ser dado a cada um dos documentos que tramita pela instituição e que chegam ao arquivo.
FONTE: Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini
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falou em:
- Prazos de guarda
- Destinação Final
- Alteração de suporte
- Avaliação de Docs
- TABELA DE TEMPORALIDADE
falou em:
- Classificar(agrupar)
- Prontocolo
- Arquivamento e Organização e Recuperação de informação
- PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
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A questão busca o instrumento técnico responsável por proporcionar a movimentação dos documentos dentro do ciclo vital - arquivos correntes, intermediários e permanentes.
a) O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.
Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. Errada.
b) Tramitação/controle da tramitação é uma das atividades de protocolo e consiste em registrar a movimentação dos documentos. Se um documento é criado no setor A, depois vai pro setor B, recebe uma assinatura no setor C e volta pro setor A, a tramitação seria A/B/C/A. Errada.
c) A classificação de documentos é uma atividade que atribui ao documento um código representativo de sua função. Por exemplo: se eu crio um Estatuto, terá que existir um código para representar esse documento normativo chamado Estatuto. Por exemplo: 010. Então, para todos os documentos criados nas instituições temos um código em que os documentos poderão ser encaixados de acordo com a sua função. O conjunto desses códigos é chamado de Plano de Classificação. Errada.
d) A tabela de temporalidade é um produto da avaliação de documentos, e tem como objetivo definir por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental, além da sua destinação final - eliminação ou guarda permanente. Esse instrumento se baseia na teoria das três e é elaborado pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Certa.
e) Termo de Eliminação de Documentos é um documento usado no processo de eliminação documental e tem como objetivo informar o cidadão que determinada documentação será eliminada, a fim de proporcionar a oportunidade de algum interessado se manifestar antes da eliminação, além da ciência pública do processo. Errada.
Gabarito do Professor: D
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Gab. D.
Tabela de Temporalidade = São prazos que vão variar de instituição para instituição, pois cada um exerce um tipo de atividade e os prazos de guarda e a destinação refletem essa diferença.