Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, espécie documental é a
"Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem processamento técnico específico e, por vezes, mediação técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliográficos, documentos cartográficos, documentos eletrônicos, documentos filmográficos, iconográficos, documentos micrográficos, documentos textuais."
Um documento cartográfico por exemplo, como um mapa, deve ser armazenado de forma diferente de um documento eletrônico, pois as dimensões são completamente diferentes e as necessidades de acondicionamento também, por isso o gênero influencia na escolha ideal de armazenamento.
Gabarito do Professor: certa
lembrando alguma elementos de classificação documental:
Gênero: configuração de acordo com o sistema de signo utilizado na comunicação de se conteúdo. Ex: audiovisual, fotográfico etc.
espécie: configuração do documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Ex: ata, relatório etc.
tipologia: espécie + função. Ex: ata de reunião.
natureza do assunto: relacionada com o acesso aos documentos. Ex: ostensivo ou sigiloso.
Forma: estado de transmissão do documentos. rascunho, minutas e original.
Suporte: material físico que contém a informação de um documento.
Formato: configuração física de um suporte de acordo com o natureza e o modo de como foi confeccionado. Ex: caderno.