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Numérico Unitermo ou Indexação Coordenada!
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o método duplex faz parte do sistema ideográfico numérico e é uma junção com o método alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Além disso, não podemos esquecer da característica dos números justapostos com traços de união.
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DUPLEX vs DECIMAL
São parecidos por serem hierarquizados, mas no duplex não tem a limitação de 10 divisões por nível, ou seja, não tem limitação de níveis/ classes. Uma segunda diferença é que os algarismos são separados por traço e não por ponto como no decimal.
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O método duplex organiza os assuntos alfabeticamente, de forma numerada, em grandes categorias, que são ramificadas de acordo com o assunto da categoria.
A definição apresentada pela questão não faz referência ao método duplex, e sim ao alfanumérico. O método alfanumérico possui como elementos principais de organização o alfabeto e o número. Esse método não faz parte do sistema básico e nem do padronizado, sendo que os documentos são localizados de forma semi-indireta.
Segundo a Professora Marilena Leite Paes, na obra "Arquivo: teoria e prática":
"Esse método trabalha com uma tabela constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas a critério do profissional responsável pela sua elaboração e numeradas em ordem crescente. Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas, as divisões sejam alteradas."
Fonte: Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004.
Gabarito do Professor: errada
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a questão traz a definição do método Unitermo (numeração crescente de acordo com a ordem de entrada): Esse é um método ideográfico. O seu mecanismo de funcionamento tem como base a elaboração previa de uma tabela contendo divisões do analfabeto, numeradas e, ordem crescente de acordo com a entrada.
Já o duplex (numeração de acordo com o assunto), não leva em consideração a ordem de entrada, mas sim o assunto. Esse é um método que segue a mesma construção do enciclopédico, mas coloca antes do assunto uma notação numérica.
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GAB ERRADO
O método de arquivamento unitermo ou indexação coordenada é o método que consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo.
Método duplex: permite a criação de classes ou áreas de forma ilimitada. Diferentemente do que ocorre em relação ao método decimal, o método duplex se utiliza de traços para indicar seus diferentes níveis.
FONTE: MEUS RESUMOS
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