GABARITO: CERTO
- O ciclo vital de um documento é composto por três períodos:
1º período: intervalo de tempo em que o documento é criado até ser resolvido;
2º período: intervalo de tempo em que o documento é conservado para eventuais questionamentos futuros, seja jurídico ou administrativo, após ser resolvido;
3º período: intervalo de tempo em que o documento terá seu destino final, podendo ele ser eliminado ou recolhido permanentemente (nos casos de não poder ser eliminado).
- Por meio da sequência acima, foi criada a Teoria das três idades, em que os documentos de arquivos são classificados em relação ao seu estágio de evolução:
1º idade (Corrente): Estes documentos correspondem àqueles que ainda estão sendo resolvidos, possuindo valor primário. Esta idade também engloba documentos que são consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante. Desse modo, é importante que eles sejam armazenados próximos ao seu local de uso.
2º idade (Intermediária): Os documentos presentes nesta idade também possuem valor primário, sendo aqueles que já foram resolvidos, mas que aguardam a sua prescrição, pois ainda podem ser questionados posteriormente. Eles ficam à espera da sua eliminação ou recolhimento, não sendo imprescindível que eles fiquem armazenados próximos aos locais de trabalho, uma vez que não são utilizados constantemente, sendo até aconselhável que eles sejam conservados em um local mais afastado para não tumultuar o ambiente principal.
3º idade (Permanente): Já nesta idade, os documentos possuem valor secundário, correspondendo àqueles que não podem mais ser questionados, pois já perderam todo o seu valor administrativo, porém, também não podem ser eliminados, pois possuem valor histórico. Desse modo, o público-alvo desses arquivos são os pesquisadores.
Fonte: https://www.estrategiaconcursos.com.br/blog/teoria-das-tres-idades-e-protocolo/
GABARITO: CERTO
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS:
Sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
FONTE: Glossário de Terminologia Arquivística
No âmbito da arquivologia foi definido o “Ciclo Vital dos documentos”, que divide os documentos de acordo com a sua frequência de uso dentro da organização como forma de possibilitar uma gestão documental eficiente. Para tanto foi criada a teoria das três idades (Arquivo Corrente, Intermediário e Permanente), que segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1994, p.95), é a base sobre as quais repousa a Arquivística contemporânea.
FONTE: QC