Questão 5602609

• Banca: Quadrix
• Órgão: CREFITO-6ª Região (CE)
• Ano: 2022
• Provas: Quadrix - 2022 - CREFITO-6ª Região (CE) - Recepcionista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

Acerca da administração e da organização de arquivos correntes, assinale a alternativa correta. 

• A. A função primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações contidas nos documentos.
• B. A atividade de empréstimo e consulta não consiste em uma atividade nobre do arquivo. 
• C. O protocolo consiste em receber, separar e distribuir as correspondências. 
• D. O protocolo não é o único responsável pela abertura de processos.
• E. O protocolo é uma característica do arquivo permanente.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito: C

  • A função primordial dos arquivos é restringir o acesso às informações contidas nos documentos.

  A função dos arquivos é tornar disponível as informações; A finalidade é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.

  • A atividade de empréstimo e consulta não consiste em uma atividade nobre do arquivo. 

  Essas atividades são primordiais.

  • O protocolo consiste em receber, separar e distribuir as correspondências. 

  O protocolo recebe, classifica, registra e movimenta.

  • O protocolo não é o único responsável pela abertura de processos.

  O protocolo deve fazer a autuação dos processos

  • O protocolo é uma característica do arquivo permanente.

  O protocolo é uma característica do arquivo corrente

  https://linktr.ee/mariliacristina

• Etapas do Protocolo

  • Recebimento
  • Registro
  • Expedição
  • Classificação
  • Controle de Tramitação
  • Autuação
  • Distribuição

  Fonte: https://detonandoquestoes.blogspot.com/2019/07/protocolo.html

  Gab. C

• A questão trata de diversos termos técnicos e apresenta suas definições.
  
  a) A função primordial dos arquivos é promover o acesso, e não restringir. Errada.
  b) Empréstimo e consulta são ações que promovem o acesso às informações e são inerentes aos serviços de arquivo. Errada.
  c) As atividades de protocolo são: recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. A questão resume em recebimento, separação e distribuição, mas não deixa de estar correto. Certa.
  d) O protocolo é a porta de entrada e saída de documentos que são produzidos e recebidos. Todo documento que é produzido e recebido recebe um número de protocolo. Isso quer dizer que ainda que servidores de outro setor crie um processo, ele receberá um número de protocolo. Errada.
  e) o protocolo é desenvolvido no âmbito dos arquivos correntes, quando os documentos são produzidos e recebidos. Errada.
  
  Gabarito do Professor: C
  
  
  

• GAB C

  SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO

  1. Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
  2. Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
  3. Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
  4. Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
  5. Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
  6. Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])