Questão 5604727

• Banca: FUNDATEC
• Órgão: IPE Saúde
• Ano: 2022
• Provas: FUNDATEC - 2022 - IPE Saúde - Analista de Gestão em Saúde - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

O e-ARQ Brasil traz algumas definições relativas a documento arquivístico e documento arquivístico digital. Com base nisso, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. Um Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) tem como propósito organizar informações não estruturadas, seja órgão ou entidade, podendo ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
• B. A definição de um Sistema de Gestão Arquivística de Documentos é descrita pelo e-ARQ Brasil como um conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.
• C. A gestão arquivística de documentos é compreendida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
• D. Um SIGAD é compreendido pelo e-ARQ Brasil como sendo um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
• E. Qualquer Sistema de Informação, definido pelo e-ARQ Brasil, tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos, de forma a garantir a originalidade, a eficiência e o acesso aos documentos arquivísticos. 

Gabarito: E

Comentários

• GABARITO: E

  Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)

  É uma solução informatizada que visa o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos. Pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.

  Um SIGAD tem que ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e de garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos, ou seja, seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor. (E-ARQ BRASIL 2020).