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GABARITO: ERRADA
Gestão de Documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente.
FONTE: Estratégia concursos
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Gestão de documentos é um conjunto de tarefas e procedimentos orientados para obter maior eficácia e economia na exploração ou aproveitamento dos documentos.
FASE: CORRENTE E INTERMEDIÁRIA
Visa: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Os procedimentos encontrados na gestão de documentos são: PAUTA
Produção; Avaliação; Uso; Tramitação; Arquivamento
Fases da Gestão de documentos: PUDE
Produção; Utilização; DEstinação/Avaliação
DICA:
#PRODUÇÃO
- Racionalização na criação de documentos
- Otimização do uso de recursos
- Escolha Criteriosa dos equipamentos e pessoas empregados no processo
- Evitar duplicação e emissão de vias desnecessárias
#UTILIZAÇÃO
- Elaboração de normas de acesso (tanto para empréstimo como para consulta);
- Organização e arquivamento dos documentos no arquivo (escolha dos métodos a serem adotados e cuidados na conservação e preservação dos documentos);
- Atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento em fase corrente e intermediária
- Elaboração de normas para recuperação (localização) das informações.
#AVALIAÇÃO E DESTINAÇÃO
- Análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição
GAB:ERRADO
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A gestão documental é o ramo do arquivo documental responsável pela administração de documentos nas fases corrente e intermediária.
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ERRADA.
Lei 8.159 - Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
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Segundo Art. 3º da Lei nº 8.159/91,
"Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."
A gestão de documentos/gestão documental é responsável pela administração nas fases corrente e intermediária, e não somente na corrente, como afirma a questão.
Além disso, gestão documental não é um ramo do arquivo, é um conjunto de procedimentos técnicos.
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 7 de março de 2022.
Gabarito do Professor: errada