Questão 5608645

• Banca: Quadrix
• Órgão: CRECI - 24ª Região (RO)
• Ano: 2022
• Provas: Quadrix - 2022 - CRECI - 24ª Região (RO) - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.

A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores.  

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• ARQUIVOS CORRENTES

   

  • Considerado como de primeira idade ou primeira fase do ciclo documental.
  • Objeto de Consultas frequentes.
  • Consulta restrita ao produtor.

• "e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores."

  Por causa dessa parte, eu marquei ERRADO.

  Se alguém puder ajudar... Agradeço!

  Vamos pra cima!!

• GABARITO: CERTO

  Setoriais são os arquivos instalados dentro de cada setor da instituição. Já o arquivo central ou geral é aquele que reúne os documentos correntes dos diversos setores em um mesmo local. Essa situação é bem comum nos casos em que o espaço disponível nos setores de trabalho é insuficiente para a guarda dos documentos que estão sendo resolvidos naquele local.

  Muito cuidado: os dois arquivos aqui apresentados (setoriais e central/geral) estão relacionados à fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos. Nenhum dos dois está relacionado à fase INTERMEDIÁRIA ou PERMANENTE.

  Fonte: file:///C:/Users/User/Downloads/16532415-classificacao-dos-arquivos.pdf

• GABARITO: CERTO

  O arquivo corrente apresenta as seguintes características:

  - É a fase em que os documentos são produzidos;

  - É constituídos pelos documentos mais novos da instituição;

  - Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos;

  - Nesta fase, os documentos estão em tramitação (circulam pelos setores do órgão a fim de cumprir sua finalidade); e

  - Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).

  FONTE: QC

• Arquivo central é próximo aos setores?

  Então quer dizer que se a instituição tiver 100 setores, ela terá 100 arquivos centrais?Não entendi muito isso

  Pq para ser próximo a TODOS OS setores,teriam que ser vários(de acordo como o raciocínio da questão)

  Não existe apenas 1 arquivo central?Não faz sentido ter mais de 1.

  Tô cafuso o0

• GAB CERTO

  ARQUIVO CORRENTE

  1. Primeira fase do ciclo de vida;
  2. Valor primário;
  3. Consulta frequente ou alto potencial de uso;
  4. Deve ser de fácil acesso;
  5. Armazenamento vertical (Pastas suspensas);
  6. Acesso restrito;
  7. Todo documento nasce com valor primário;
  8. Os arquivos correntes, por conservarem documentos consultados frequentemente, devem estar localizados nos próprios setores que os utilizam (arquivos setoriais) ou em locais de fácil acesso (arquivo central ou geral).

  FONTE: MEUS RESUMOS

  OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: [phone])