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Gab: B
O documento de arquivo pode ser configurado de diferentes formas, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Essa configuração é conhecida como espécie documental. A espécie documental é objeto de estudo da diplomática e conceito predominante no meio arquivístico.
Exemplos de espécies documentais: abaixo-assinado,acórdão,alvará, ata, atestado, carta,certidão, contrato,diploma, memorando, memorial, minuta,nota de empenho, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, portaria,processo, procuração, protocolo, rascunho, relação, relatório, resolução, termo, dentre outros.
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Gab: B
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Gabarito B
( reescrevendo o comentário do Wallace )
ESPÉCIE DOCUMENTAL é o tipo de documento de arquivo que pode ser configurado de diferentes formas ( forma do registro de fatos ), conforme a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Disciplina DIPLOMÁTICA estuda a espécie documental ( espécie predominante no meio arquivístico )
.
Exemplos:
- Ata,
- Acórdão
- Abaixo-assinado
- Alvará
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- atestado DE óbito
- certidão DE nascimento
- Nota DE Empenho
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- Carta,
- Contrato
- Certificado
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- Diploma
- Decreto,
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- Folheto,
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- Memorando,
- Memorial
- Minuta
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- Nota
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- Ofício,
- Ordem de serviço
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- Planta
- Parecer
- Petição
- Portaria
- Processo
- Procuração
- Protocolo
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- disco,
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- Rascunho
- Relação
- Relatório
- Resolução
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- filme,
- fotografia,
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- Termo
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Dica que peguei dos colegas do QC
NO TIPO DOCUMENTAL HAVERÁ UMA PREPOSIÇÃO
quase sempre que tiver a preposição DE no meio será tipo documental.
tipo DE documento
atestado DE óbito
certidão DE nascimento
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Apenas a alternativa C apresenta unicamente espécies documentais, as outras pelo menos um tipo documental.
Tipo documental = espécie + função do documento
Exemplos:
Ata de Reunião
A) Alvará de funcionamento, ata de reunião, atestado de saúde, conta de luz.
B) Atestado, aviso, contrato de trabalho, correspondência interna.
D) Certidão de nascimento, consulta pública, norma de conduta, ordem do dia.
E) Convênio de saúde, diretriz orçamentária, extrato bancário, planilha de cálculo.
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N entendi
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minuta não seria forma?
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GÊNERO → O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos SUPORTES
- textuais (mensurada em metros lineares)
- cartográficos;
- iconográficos;
- filmográficos;
- sonoros;
- micrográficos;
- informático.
ESPÉCIE → Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Aspecto FORMAL
- contrato;
- relatório.
- edital.
- certidão.
TIPO → Espécie mais a sua atividade ou razão funcional. Normalmente tem "DE".
- contrato de aluguel;
- relatório de recursos humanos;
- relatório financeiro.
- contrato de prestação de serviços;
- edital de concurso público.
- certidão de nascimento.
fonte: QConcursos e prof. Renato Valentini
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Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, espécie documental é a
"divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato
."
A questão apresenta muitos tipos documentais, que é a união da espécie documental com a função e apenas uma alternativa contém somente espécies.
a) alvará (espécie) + de funcionamento (função) = Alvará de funcionamento (tipo documental)
Ata (espécie) + de reunião (função) = Ata de reunião (tipo documental)
Atestado (espécie) + de saúde (função) = Atestado de saúde (tipo documental)
Conta (espécie) + de luz (função) = Conta de luz (tipo documental)
Todas as alternativas são tipos documentais, e não espécies. Errada.
b) Certificado, minuta, nota e ofício são espécies documentais. Certa.
c) Atestado e aviso são espécies documentais.
Contrato (espécie) + de trabalho (função) = Contrato de Trabalho (tipo documental)
Correspondência (espécie) + interna (função) = Correspondência interna (tipo documental)
Apenas atestado e aviso são espécies. Errada.
d) Certidão (espécie) + de nascimento (função) = Certidão de nascimento (função).
Consulta (espécie) + pública (função) = Consulta pública (tipo documental)
Norma (espécie) + de conduta (função) = Norma de conduta (tipo documental)
Ordem (espécie) + do dia (função) = Ordem do dia (tipo documental)
Todos são tipos documentais.Errada.
e) Certidão (espécie) + de nascimento (função) = Certidão de nascimento (função).
Diretriz
Extrato (espécie) + bancário (função) = Extrato bancário (tipo documental)
Planilha (espécie) + de cálculo (função) = Planilha de cálculo (tipo documental)
Diretriz (espécie) + orçamentária (função) = Diretriz orçamentária (tipo documental)
Todos são tipos documentais. Errada.
Gabarito do Professor: B
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ACRESCENTANDO:
De acordo com a Professora Heloísa Bellotto, os termos gênero, espécie e tipo documental
possuem as seguintes definições:
• Gênero – “configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem”.
• Espécie – “configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas”.
• Tipo – “configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que a gerou”. Assim sendo, um relatório é exemplo de “espécie documental”. Quando especificamos a espécie (relatório financeiro, relatório de recursos humanos), temos a caracterização de “tipos documentais”.
Logo, podemos exemplificar:
Contrato, Edital e Certidão são espécies documentais.
Contrato de Prestação de Serviços, Edital de Concurso Público e Certidão de Nascimento são tipos documentais.
Portanto, podemos concluir que o tipo documental é a espécie mais a sua atividade ou razão funcional.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
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bom comentário do professor